Płatniku, pamiętaj o terminowym przesłaniu informacji PIT

Od 2015 r. płatnicy i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, zobowiązani są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyłącznie w sposób elektroniczny. Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych tj. 31 stycznia.

PÅ‚atnik PIT dla nie wiÄ™cej niż 5 podatników 

Poniższe informacje dotyczÄ… pÅ‚atników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporzÄ…dzajÄ… i przekazujÄ… imienne informacje o wysokoÅ›ci dochodów podatników tego podatku dla nie wiÄ™cej niż piÄ™ciu podatników (osób fizycznych) i gdy informacji tych w ich imieniu nie skÅ‚ada biuro rachunkowe.

Dokumenty, których dotyczy zmiana

Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR.

Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2016 dostępne są na Portalu Podatkowym w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".

Natomiast zakÅ‚adka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypeÅ‚nić i w wersji papierowej zÅ‚ożyć do wÅ‚aÅ›ciwego organu podatkowego.

Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy składać wyłącznie na obowiązujących wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7). Oznaczenie wersji formularza znajduje się na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.

Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego

ObowiÄ…zujÄ…ce od 1 stycznia 2015 r., a także w roku 2018, przepisy pozostawiajÄ… tym podmiotom wybór co do formy przesyÅ‚ania dokumentów do urzÄ™du skarbowego papierowo lub elektronicznie.

Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

PÅ‚atnicy PIT oraz podmioty niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku bÄ™dÄ…ce osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, majÄ… możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyÅ‚anych drogÄ… elektronicznÄ… "danymi autoryzujÄ…cymi(podpis elektroniczny zapewniajÄ…cy autentyczność deklaracji i podaÅ„ oparty na danych autoryzujÄ…cych).

Termin składania PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R jest różny w zależności od formy ich przesłania:

  • dokument papierowy - do koÅ„ca stycznia roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym (jest krótszy o miesiÄ…c) - czyli do 31 stycznia 2018 r. za 2017 rok;
  • dokument elektroniczny - do koÅ„ca lutego roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym.

Sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech opcji:

  1. modułu systemu finansowo-księgowego,
  2. formularzy interaktywnych,
  3. Uniwersalnej Bramki Dokumentów.

Składanie deklaracji przez pełnomocnika

Płatnicy PIT oraz osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy chcą, aby deklaracja została złożona w ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra właściwego do spraw finansów publicznych). Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych.

W sytuacji bowiem, gdy informacje w imieniu pÅ‚atnika PIT i osób niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika w tym podatku skÅ‚ada peÅ‚nomocnik – jest on obowiÄ…zany do przesyÅ‚ania ich w formie elektronicznej. W tym wypadku stosuje siÄ™ zasady obowiÄ…zujÄ…ce dla pÅ‚atników PIT dla wiÄ™cej niż 5 podatników (zob. niżej).

Termin i sposób przesyÅ‚ania dokumentów do podatników

Termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R pozostaje bez zmian niezależnie od formy ich składania urzędowi skarbowemu. Upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym - czyli 28 lutego 2018 r. za 2017 rok.

Korzyści wynikające z wyboru formy elektronicznej

WysyÅ‚anie formularzy drogÄ… elektronicznÄ… to oszczÄ™dność czasu i pieniÄ™dzy, które można spożytkować w inny efektywny sposób. To nie tylko unikniÄ™cie przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyÅ‚ania do wÅ‚aÅ›ciwych naczelników urzÄ™dów skarbowych, ale także weryfikacja kompletnoÅ›ci dokumentów i sprawdzanie poprawnoÅ›ci skÅ‚adanych danych w szerokim zakresie. Masz też dÅ‚uższy termin – o miesiÄ…c.

PÅ‚atnik PIT dla wiÄ™cej niż 5 podatników 

Poniższe informacje dotyczÄ… pÅ‚atników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepeÅ‚niÄ…cych funkcji pÅ‚atnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporzÄ…dzajÄ… i przekazujÄ… imienne informacje o wysokoÅ›ci dochodów podatników tego podatku dla wiÄ™cej niż piÄ™ciu podatników (osób fizycznych), lub gdy informacje te sÄ… skÅ‚adane w ich imieniu przez biuro rachunkowe.

Dokumenty, których dotyczy zmiana

Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR.

Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2017 dostępne są w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".

Natomiast zakÅ‚adka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypeÅ‚nić i w wersji papierowej zÅ‚ożyć do wÅ‚aÅ›ciwego organu podatkowego.

Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy skÅ‚adać wyÅ‚Ä…cznie na obowiÄ…zujÄ…cych wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7), PIT-40(22). Oznaczenie wersji formularza znajduje siÄ™ na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.

Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego

Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiÄ…zek skÅ‚adania przez te podmioty do urzÄ™dów skarbowych ww. dokumentówwyÅ‚Ä…cznie za pomocÄ… Å›rodków komunikacji elektronicznej.

Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

PÅ‚atnicy PIT oraz podmioty niepeÅ‚niÄ…ce funkcji pÅ‚atnika w tym podatku bÄ™dÄ…ce osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, majÄ… możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyÅ‚anych drogÄ… elektronicznÄ… "danymi autoryzujÄ…cymi" (podpis elektroniczny zapewniajÄ…cy autentyczność deklaracji i podaÅ„ oparty na danych autoryzujÄ…cych).

Termin składania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej:

  • PIT-4R, PIT-8AR – do koÅ„ca stycznia roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym,
  • PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R - do koÅ„ca lutego roku nastÄ™pujÄ…cego po roku podatkowym.

Sposób przesyłania dokumentów drogą elektoniczną

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech opcji:

  1. modułu systemu finansowo-księgowego,
  2. formularzy interaktywnych,
  3. Uniwersalnej Bramki Dokumentów.

Składanie deklaracji przez pełnomocnika

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy chcą aby deklaracja została złożona w ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra właściwego do spraw finansów publicznych). Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych.

Termin i sposób przesyÅ‚ania dokumentów do podatników

Termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 pozostaje bez zmian. Upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym.

 
Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r., poz. 201, ze zmianami);
  • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2032, ze zmianami);
  • ustawa z dnia 26 wrzeÅ›nia 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1563);
  • rozporzÄ…dzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 18 wrzeÅ›nia 2017 r. w sprawie sposobu przesyÅ‚ania deklaracji i podaÅ„ oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz.U. z 2017 r., poz. 1802.).

A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika