Logowanie

Rejestracja

Poprzez założenie konta Użytkownika w serwisie e-prawnik.pl wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przez Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36, kod poczt. 30-126, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, NIP 676-21-64-973, kapitał zakładowy 133.000,00 zł, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Równocześnie akceptuję regulamin serwisu e-Prawnik.pl

Bezpłatny dostęp tylko dla zarejestrowanych

masz już konto?

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i akceptuję Regulamin serwisu e-Prawnik.pl (więcej)

  • Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Legalsupport sp. z o.o. informacji handlowej (więcej)


Jak prowadzić akta osobowe pracownika? (część II)

Strona 1 z 2

W pierwszej części porady, dotyczącej dokumentacji pracowniczej, jaką pracodawca ma obowiązek prowadzić, angażując pracowników, opisane zostały akta osobowe obejmujące część A i B. Pozostała więc jeszcze do omówienia ostatnia część akt osobowych - część C. Zawiera ona dokumentację związaną z ustaniem zatrudnienia, a w szczególności obejmuje:

  • oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub jej rozwiązaniu,
  • oświadczenie dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 1[1] Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy),
  • kopię świadectwa pracy wydanego pracownikowi,
  • umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę,
  • potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę, będące konsekwencją prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
  • orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi wykonanymi po rozwiązaniu stosunku pracy,

Jeżeli kwestie sporne między zakładem pracy a pracownikiem (np. błędne czy nieuzasadnione zwolnienie pracownika), rozstrzyga sąd, w części C pracodawca przechowuje orzeczenia i wyroki sądowe.

Pracodawca powinien zadbać, aby każda z części zawierała spis treści czyli pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów oraz żeby akta były ponumerowane i ułożone w porządku chronologicznym.

Jakie ewidencje prowadzić i co muszą zawierać?

Akta osobowe to nie jedyna dokumentacja, jaką pracodawca powinien na bieżąco prowadzić i uzupełniać. Oprócz nich, należy również założyć i prowadzić dla każdego pracownika odrębnie, dodatkowe ewidencje, które obejmują zdarzenia dotyczące przebiegu i organizacji pracy oraz wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Jedną z nich jest karta ewidencji czasu pracy, która powinna zawierać informacje na temat pracy w poszczególnych dobach w tym: pracę w niedziele i święta, w godzinach nadliczbowych, w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy, a także o porach nocnych, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych nieobecnościach usprawiedliwionych bądź nie.

W przypadku zatrudniania osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego, w karcie ewidencji czasu pracy muszą znajdować się zapisy dotyczące czasu ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich nauki zawodu. Do karty ewidencji czasu pracy pracownika, dołącza się także jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych. Ewidencja czasu pracy potrzebna jest pracodawcy do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę, chodzi tu np. o dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych czy nocne. Pracownik ma prawo mieć wgląd w treść tej ewidencji i pracodawca musi mu ją udostępnić, gdy tego żąda. Nie ewidencjonuje się godzin pracy dla osób zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy, osób zarządzających firmą w imieniu pracodawcy oraz dla tych, którzy otrzymują ryczałt za nadgodziny lub za pracę w porze nocnej.

Przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek prowadzić imienną kartę wynagrodzenia, obejmującą wynagrodzenie za pracę i inne wypłacane świadczenia. Choć nie ma jednego, powszechnie obowiązującego wzoru karty przychodów, powinna ona zawierać co najmniej:

  • imię i nazwisko pracownika,
  • kwotę przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu,
  • koszty uzyskania przychodów,
  • potrącone w danym miesiącu przez płatnika składki na ubezpieczenia społeczne,
  • kwotę dochodu,
  • dochód narastająco od początku roku,
  • kwotę zaliczki na podatek dochodowy,
  • kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne,
  • kwotę należnej zaliczki na podatek podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego,
  • datę przekazania zaliczki.

Imienna karta przychodów służy przede wszystkim do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowych oraz imiennych informacji sporządzanych dla pracowników po zakończeniu roku podatkowego (PIT-11).

Pozostałe ewidencje to: karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego, a także środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, jeśli pracownik używa własnej odzieży i obuwia oraz we własnym zakresie pierze, konserwuje czy naprawia zakładowe ubranie robocze.

<>

Zobacz także

 

Komentarze: Jak prowadzić akta osobowe pracownika? (część II)

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Administratorem danych osobowych jest Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36. Podane przez Użytkownika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo dostępu do ich treści oraz poprawy.

Pomoc prawna online

Opinie naszych klientów

  • Małgorzata

    ocena usługi:

    wszystkim niezdecydowanym serdecznie polecam portal e-prawnik.Ogromny plus dla portalu, że moja sprawa została bardzo dogłębnie zbadana. Stanowisko prawne i dalsza ścieżka postępowania jasno określona.Wszystkie moje wątpliwości, które nasuwały mi się po otrzymaniu opinii sukcesywnie przez kilka dni zostały wyjaśnione.Drugi ogromny plus za bardzo szybki czas reakcji na moja wysyłana korespondencję.Dzięki kontaktowi z portalem e-prawnik mam poczucie, że nie jestem sama z problemem.Biorąc pod uwagę konkurencyjną na rynku cenę za usługę, z całym przekonaniem mogę potwierdzić, że była tego warta.
  • Z. Wiśniewski

    ocena usługi:

    Jestem wysoce usatysfakcjonowany pracą zespołu e-prawnik.pl Gorąco polecam
  • Renata

    ocena usługi:

  • Damian

    ocena usługi:

  • Zbyszek

    ocena usługi:

    Biuro e-prawnik pomogło w sprawie, za co dziękuje.
  • Agnieszka

    ocena usługi:

    Bardzo trafna i rzeczowa obsługa Polecam wszystkim, którzy potrzebują porady prawnej
  • Sławomir

    ocena usługi:

    Dziękuję za poradę. Bardzo pomocny serwis, rzeczowe odpowiedzi, krótki czas oczekiwania na wycenę opinii. Naprawdę jestem zadowolony. Polecam
  • Wiesława

    ocena usługi:

    Dziękuję..., otrzymałam jasną i profesjonalną odpowiedź polecam Wiesława
  • Adam

    ocena usługi:

    Dzięki bardzo merytorycznej opinii oszczędzono mi przegranej sprawy w Sądzie .
  • Dorota

    ocena usługi:

    polecam, szybko i konkretnie
  • Anna

    ocena usługi:

  • Halina

    ocena usługi:

    Jestem zadowolona, otrzymałam jasną dla mnie jasną odpowiedź. Polecam.
  • Halina

    ocena usługi:

    Jestem zadowolona, otrzymałam jasną dla mnie jasną odpowiedź. Polecam.
  • Katarzyna

    ocena usługi:

    Profesjonalnie i dokladnie.napewno będę jeszcze korzystać. Dziękuję Katarzyna
  • Adam

    ocena usługi:

    Bardzo wyczerpująca opinia, na temat, bez zbędnych komentarzy.
  • Małgorzata

    ocena usługi:

    Bardzo dobra, fachowa obsługa, rzetelne i profesjonalne podejście do tematu, bardzo dziękuję i polecam
  • Piotr

    ocena usługi:

    jestem bardzo zadowolony. pelny profesjonalizm, polecam wszystkim osobom potrzebujacym porady prawnej




Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.

Zadaj pytanie – porady prawne w 24h już od 30zł