Logowanie

Rejestracja

Poprzez założenie konta Użytkownika w serwisie e-prawnik.pl wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykonania zobowiązań przez Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36, kod poczt. 30-126, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, NIP 676-21-64-973, kapitał zakładowy 133.000,00 zł, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Równocześnie akceptuję regulamin serwisu e-Prawnik.pl

Bezpłatny dostęp tylko dla zarejestrowanych

masz już konto?

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych i akceptuję Regulamin serwisu e-Prawnik.pl (więcej)

  • Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Legalsupport sp. z o.o. informacji handlowej (więcej)

Jak prowadzić akta osobowe pracownika? (część II)

Strona 1 z 2

W pierwszej części porady, dotyczącej dokumentacji pracowniczej, jaką pracodawca ma obowiązek prowadzić, angażując pracowników, opisane zostały akta osobowe obejmujące część A i B. Pozostała więc jeszcze do omówienia ostatnia część akt osobowych - część C. Zawiera ona dokumentację związaną z ustaniem zatrudnienia, a w szczególności obejmuje:

  • oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub jej rozwiązaniu,
  • oświadczenie dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 1[1] Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy),
  • kopię świadectwa pracy wydanego pracownikowi,
  • umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę,
  • potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę, będące konsekwencją prowadzenia postępowania egzekucyjnego,
  • orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi wykonanymi po rozwiązaniu stosunku pracy,

Jeżeli kwestie sporne między zakładem pracy a pracownikiem (np. błędne czy nieuzasadnione zwolnienie pracownika), rozstrzyga sąd, w części C pracodawca przechowuje orzeczenia i wyroki sądowe.

Pracodawca powinien zadbać, aby każda z części zawierała spis treści czyli pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów oraz żeby akta były ponumerowane i ułożone w porządku chronologicznym.

Jakie ewidencje prowadzić i co muszą zawierać?

Akta osobowe to nie jedyna dokumentacja, jaką pracodawca powinien na bieżąco prowadzić i uzupełniać. Oprócz nich, należy również założyć i prowadzić dla każdego pracownika odrębnie, dodatkowe ewidencje, które obejmują zdarzenia dotyczące przebiegu i organizacji pracy oraz wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Jedną z nich jest karta ewidencji czasu pracy, która powinna zawierać informacje na temat pracy w poszczególnych dobach w tym: pracę w niedziele i święta, w godzinach nadliczbowych, w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy, a także o porach nocnych, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych nieobecnościach usprawiedliwionych bądź nie.

W przypadku zatrudniania osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego, w karcie ewidencji czasu pracy muszą znajdować się zapisy dotyczące czasu ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich nauki zawodu. Do karty ewidencji czasu pracy pracownika, dołącza się także jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych. Ewidencja czasu pracy potrzebna jest pracodawcy do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę, chodzi tu np. o dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych czy nocne. Pracownik ma prawo mieć wgląd w treść tej ewidencji i pracodawca musi mu ją udostępnić, gdy tego żąda. Nie ewidencjonuje się godzin pracy dla osób zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy, osób zarządzających firmą w imieniu pracodawcy oraz dla tych, którzy otrzymują ryczałt za nadgodziny lub za pracę w porze nocnej.

Przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek prowadzić imienną kartę wynagrodzenia, obejmującą wynagrodzenie za pracę i inne wypłacane świadczenia. Choć nie ma jednego, powszechnie obowiązującego wzoru karty przychodów, powinna ona zawierać co najmniej:

  • imię i nazwisko pracownika,
  • kwotę przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w danym miesiącu,
  • koszty uzyskania przychodów,
  • potrącone w danym miesiącu przez płatnika składki na ubezpieczenia społeczne,
  • kwotę dochodu,
  • dochód narastająco od początku roku,
  • kwotę zaliczki na podatek dochodowy,
  • kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne,
  • kwotę należnej zaliczki na podatek podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego,
  • datę przekazania zaliczki.

Imienna karta przychodów służy przede wszystkim do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowych oraz imiennych informacji sporządzanych dla pracowników po zakończeniu roku podatkowego (PIT-11).

Pozostałe ewidencje to: karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego, a także środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, jeśli pracownik używa własnej odzieży i obuwia oraz we własnym zakresie pierze, konserwuje czy naprawia zakładowe ubranie robocze.

<>

Zobacz także

 

Komentarze: Jak prowadzić akta osobowe pracownika? (część II)

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Administratorem danych osobowych jest Legalsupport sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Gabrieli Zapolskiej 36. Podane przez Użytkownika dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Podanie danych osobowych przez użytkownika jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo dostępu do ich treści oraz poprawy.

Pomoc prawna online

Zaufało nam już:
  • 0
  • 2
  • 7
  • 9
  • 6
  • 9
  • 4
  • osób

Opinie naszych klientów

  • Ewa

    ocena usługi:

    Bardzo dziękuję, opinia sporządzona w wyznaczonym terminie podparta obowiązującymi przepisami - profesjonalna. Z pewnością w przyszłości będę korzystać z Państwa usług bo to ogromna wygoda i oszczędność czasu. Ewa
  • Piotr i Małgorzata

    ocena usługi:

    Porady prawne na najwyższym poziomie. Wszystko klarowne i przejrzyste. Na pewno skorzystamy w przyszłości.
  • BW

    ocena usługi:

    Jestem zadowolona. Opinia była rzetelna i przemyślana
  • Zdzisława

    ocena usługi:

    Witam serdecznie.Dziękuję za profesjonalną opinię.Polecam.Korzystam już drugi raz. z Państwa pomocy.Pozdrawiam.
  • Urszula

    ocena usługi:

    Opinia rzetelna, profesjonalna, szybka i bardzo pomocna. Dziękuję
  • Sławek

    ocena usługi:

    Mimo, iż opinia tylko potwierdziła moje przekonanie o słuszności moich wątpliwości, to dodała mi pewności w dochodzeniu swoich praw. Na pewno jeszcze będę korzystał z pomocy e-prawnika. Polecam
  • Janusz

    ocena usługi:

    Profesjonalna usługa. Polecam!
  • Janusz

    ocena usługi:

    Profesjonalna usługa. Polecam!
  • Anna

    ocena usługi:

    Korzystam pierwszy raz, ale jestem zadowolona. Sprawnie ,konkretnie, POLECAM!
  • Edward

    ocena usługi:

    Bardzo dziękuje za profesjonalną opinie prawną.
  • Krzysztof

    ocena usługi:

    Opinia mi pomogła, choć nie była w pełni wyczerpująca. Otrzymałem upewnienie dla wiedzy która juz wcześniej posiadałem, ale mam nadzieję że to mi wystarczy. Jesteście potrzebni.
  • Dorota

    ocena usługi:

  • Jan

    ocena usługi:

    Dziękujemy na razie za Państwa pomoc, myślę, że bardzo ta opinia nam się przyda ,do dalszego rozwoju sprawy, jeżeli będzie taka konieczność to możliwe , że skorzystamy raz jeszcze z państwa pomocy.
  • Beata

    ocena usługi:

    Wyczerpująco i profesjonalnie. Dziękuję i polecam.
  • Marian

    ocena usługi:

    Jestem zadowolony z opinii, Rzeczowa , jednoznaczna . W przyszłości prawdopodobnie jeszcze co najmniej raz skorzystam z usług serwisu. Pozdrawiam dziękuję.
  • Jan

    ocena usługi:

    Korzystam drugi raz i potwierdzam konkretnie i profesjonalnie.
  • Elżbieta

    ocena usługi:

    Po raz kolejny wystąpiłam o opinię , uzyskałam konkretną odpowiedź.Polecam.


Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.

Zapytaj prawnika – skontaktujemy się z Tobą w ciągu godziny!