Czy wynagrodzeni zawierane w formie umowy zlecenia z telepracownikami, będącymi obywatelami innych (...)
Czy wynagrodzeni zawierane w formie umowy zlecenia z telepracownikami, będącymi obywatelami innych krajów można zaliczyć w koszty działalności gospodarczej na podstawie art. 22 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. Nr 14, poz. 176 z późn. zm./?
W myśl art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23, których nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Przyjmuje się zatem, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Przy ustalaniu kosztów uzyskania przychodu każdy przypadek, poza wyraźnie wskazanymi w ustawie, wymaga indywidualnej oceny pod kątem bezpośredniego związku z przychodami i racjonalnością działania dla osiągnięcia przychodu. Przesłanką negatywną zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest warunek, aby wydatek nie został ujęty w katalogu wydatków nieuznawanych w rozumieniu przepisów podatkowych za tego rodzaju koszt. W przypadku podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawa przewiduje szeroki wykaz omawianych wydatków. Zauważyć należy, że jest to lista zamknięta. Oznacza to, że wydatki wymienione w art. 23 w/ w ustawy nie są uznawane za koszty. Natomiast inne niewymienione w art. 23 wydatki mogą być uznane za koszt, o ile istnieje związek przyczynowo-skutkowy z uzyskiwanymi przychodami. W przypadku, gdy kosztem uzyskania przychodu jest wynagrodzenie wypłacone zleceniobiorcy wymienione w punkcie 13 objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (zał. Nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgo przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.), jako wynagrodzenie wypłacone osobom z tytułu umów zleceń i umów o dzieło, należy zaksięgować je w kolumnie 13 księgi (wynagrodzenie w gotówce i w naturze).
Odnośnie sposobu dokumentowania zawartej umowy zlecenia, stwierdzić należy, iż organ podatkowy uprawniony jest do interpretowania przepisów prawa podatkowego, nie zaś przepisów kodeksu cywilnego, w którym określone zostały wymogi jakie powinna spełniać umowa. Jednakże odnosząc się do przedstawionego stanu faktycznego stwierdzić należy, iż faktycznie Pana zamiarem było uzyskanie interpretacji w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcom, nie zaś interpretacja przepisów dotyczących formy zawartej umowy.Mając na uwadze powyższe stwierdza się co następuje:Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów zobowiązani są do stosowania przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów /Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm./. Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:1)faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej 'fakturami', odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub2)inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczychoznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie. Ponadto zgodnie z § 12 ust. 4 ww. rozporządzenia oraz zgodnie z ustawą z dnia 07 października 1999r. o języku polskim (Dz.U. z 1999r. Nr 90, poz. 999 z późn.zm.) - dowód księgowy (w tym również zawarta ze zleceniobiorcą umowa) powinien być sporządzony w języku polskim. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że umowa zaczyna obowiązywać po potwierdzeniu zawarcia umowy na portalu www. , natomiast po wykonaniu umowy za pomocą portalu wystawione zostaje wezwanie do zapłaty za wykonaną pracę. Zgodnie z powyższym, aby móc wydatki poniesione na zapłatę wynagrodzeń wypłaconych zleceniobiorcom zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów muszą być spełnione wymogi wyżej określone, a więc nie jest konieczne potwierdzanie podpisem umowy zlecenia i rachunku sporządzonego w formie elektronicznej, jeżeli z innych dowodów wynika, że umowa została faktycznie wykonana i zapłata za nią została dokonana.W przedstawionym stanie faktycznym i obowiązującym stanie prawnym wynagrodzenia telepracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. Z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm./, a zatem stanowisko zajęte we wniosku jest prawidłowe i Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście postanowił jak w sentencji. Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia. Niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.