Pytanie dotyczy możliwości podpisywania deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych przez osoby (...)

uznać stanowisko Strony za prawidłowe.

U z a s a d n i e n i e

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Oddział prowadzi działalność w zakresie sprzedaży specjalistycznych produktów chemicznych. Osobą umocowaną na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania oddziału (wpisaną do KRS) jest Dyrektor Oddziału. Oddział zawarł ponadto umowę z firmą księgową, na podstawie której osoby uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg mają prawo do podpisywania deklaracji podatkowych w imieniu Oddziału. W związku z pewnymi wątpliwościami pojawiającymi się w praktyce stosowania przepisów prawa podatkowego Oddział chciałby potwierdzić, iż możliwe jest podpisywanie deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych przez osoby uprawnione do prowadzenia ksiąg rachunkowych Oddziału na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa.

Stanowisko StronyW ocenie Strony, w przypadku deklaracji CIT-2, czy zeznania CIT-8 do podpisywania deklaracji zobowiązana jest osoba uprawniona do zarządzania jednostką. W przypadku Oddziału osobą tą będzie dyrektor Oddziału wpisany do KRS. Zdaniem Oddziału nie ma jednak przeszkód, aby w rubryce ?imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za podanie wymaganych danych? oraz ?imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku? wpisane były osoby z podmiotu prowadzącego sprawy księgowe Oddziału posiadające stosowne pełnomocnictwo, które rzeczywiście sporządziły deklaracje.

Przepisy prawa podatkowego mające zastosowanie w sprawie:Zasady poboru podatku dochodowego od osób prawnych uregulowane są w art. 25 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) w zakresie rozliczania zaliczek miesięcznych na ten podatek oraz w art. 27 tej ustawy w zakresie rozliczania się z osiągniętego dochodu w danym roku podatkowym.W myśl więc art. 25 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podatnicy z zastrzeżeniem ust. 2a, 3-6a oraz art. 21 i 22, są obowiązani bez wezwania składać deklaracje, według ustalonego wzoru, o wysokości dochodu (straty) osiągniętego od początku roku podatkowego i wpłacać na rachunek urzędu skarbowego zaliczki miesięczne w wysokości różnicy między podatkiem należnym od dochodu osiągniętego od początku roku podatkowego a sumą zaliczek należnych za poprzednie miesiące. Natomiast zgodnie z art. 27 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy podatnicy, z wyjątkiem zwolnionych od podatku na podstawie art. 6 ust. 1, art. 17 ust. 1pkt 4a lit. a) i przepisów ustawy wymienionej w art. 40 ust. 2 pkt 8, są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości dochodu (straty) osiągniętego w roku podatkowym ? do końca trzeciego miesiąca roku następnego i w tym terminie wpłacić podatek należny albo różnicę między podatkiem należnym od dochodu wykazanego w zeznaniu a sumą należnych zaliczek za okres od początku roku.

Na podstawie art. 28a w/w ustawy Minister Finansów określa, w drodze rozporządzenia, wzory deklaracji, zeznań, oświadczeń wraz z objaśnieniami, co do sposobu ich wypełniania, terminu i miejsca ich składania.Wzory deklaracji CIT-2 oraz zeznania CIT-8, obowiązujące od 1 stycznia 2005r. zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2004r. w sprawie określenia wzorów deklaracji, zeznania, oświadczenia oraz informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz.U. z 2004r. Nr 279, poz. 2761). Natomiast wzory deklaracji obowiązujące od 1 stycznia 2006r. określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2005r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów deklaracji, zeznania, oświadczenia oraz informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych (Dz.U. Nr 257, poz. 2156).Według obowiązującego w 2005r. formularza CIT-2 (wersja 16) w poz. 53 należy podać ?imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za podanie wymaganych danych ? a w poz. 54 - ?imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku?, przy czym osoba odpowiedzialna za podanie wymaganych danych musi złożyć podpis w poz. 57 tej deklaracji. W zeznaniu CIT-8 (wersja 19) osób tych dotyczą odpowiednio poz. 61, 62 oraz 65, przy czym w tej ostatniej, w odróżnieniu od deklaracji CIT-2, wymagany jest podpis osoby odpowiedzialnej za obliczenie podatku. Natomiast we wzorze deklaracji CIT-2 (wersja 17) oraz zeznania CIT-8 (wersja 20), obowiązujących od 1 stycznia 2006r., z w/w osób pozostała osoba odpowiedzialna za obliczenie podatku (poz. 53 CIT-2, w której należy wpisać imię i nazwisko tej osoby oraz poz. 56, w której winien znaleźć się jej podpis oraz w CIT-8 odpowiednio poz. 67 i 70).Podmioty gospodarcze reprezentowane są na zewnątrz poprzez ustanowione w tym celu organy. Dla przedsiębiorcy zagranicznego, prowadzącego działalność za pośrednictwem Oddziału, będzie to osoba upoważniona w oddziale do reprezentowania tego przedsiębiorcy, zgodnie z wymogiem określonym w art. 87 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004r. Nr 173, poz. 1807 ze zm.). Zatem niewątpliwie dyrektor oddziału mającego prawo reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, może występować też jako osoba odpowiedzialna za podanie wymaganych danych oraz za obliczenie podatku dochodowego od osób prawnych.Zdaniem Naczelnika tut. Urzędu, nie ma jednak przeszkód, co do umieszczenia w wyżej wymienionych rubrykach nazwisk oraz podpisów osób reprezentujących podmiot prowadzący księgi rachunkowe Oddziału, którym Oddział udzielił stosownych pełnomocnictw, tym bardziej, że osoby te rzeczywiście wykonują czynności sporządzenia deklaracji CIT-2 lub zeznania CIT-8 oraz obliczenia podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz przepisy prawa podatkowego nie definiują funkcji i obowiązków osób wymienionych w wyżej powołanych polach deklaracji CIT-2 i zeznań CIT-8. Zatem funkcje te i obowiązki wynikać mogą wyłącznie z przyjętych wewnętrznie w danej jednostce zasad. Natomiast należy przy tym zwrócić uwagę, iż osoby te nie mogą podpisać się w pozycji ?podpisy i pieczątki osoby lub osób uprawnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami lub nadanym statutem, do zarządzania jednostką? (dla deklaracji CIT-2 za 2005r. - poz. 55, za 2006r. - poz. 57, dla zeznania CIT-8 za 2005r. - poz. 63, za 2006r. - poz. 68). Tu bezwzględnie znajdować się powinien podpis osoby lub osób do tych spraw uprawnionych. W Oddziale tą osobą jest osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, ustanowiona zgodnie z wymogiem określonym w art. 87 w/w ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Biorąc powyższe pod uwagę, osobą uprawnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w randze Dyrektora oddziału zgodnie z załączonym aktualnym odpisem z KRS jest Dyrektor Oddziału i tylko deklaracje oraz zeznania z jego podpisem będą prawidłowe.

Mając powyższe na uwadze, postanowiono jak na wstępie.Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.