Wątpliwości Podatnika budzi, jak należy dla celów podatkowych potraktować umowę o udostępnienie (...)

31.5.2006

Wątpliwości Podatnika budzi, jak należy dla celów podatkowych potraktować umowę o udostępnienie zasobów geodezyjnych oraz jak rozliczyć ponoszone na podstawie tej umowy opłaty (początkową opłatę jednorazową oraz opłaty eksploatacyjne za aktualizacje).

Przy czym nie można podzielić stanowiska Podatnika, iż baza danych musi być użytkowana w niezmienionej formie przez okres dłuższy niż rok, by wartość licencji na jej użytkowanie zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych. To, czy każda z aktualizacji będzie stanowiła odrębny obiekt ewidencyjny, czy też w ewidencji figurować będzie jedynie pierwotna wersja użytkowanej bazy danych, uzależnione jest przede wszystkim od tego, czy Podatnik w wyniku każdej aktualizacji zawiera nowe umowy licencyjne, czy też zawarta została tylko jedna umowa z obowiązkiem aktualizacji udostępnionego użytkownikowi zasobu.

W ocenie tut. Organu podatkowego ponieważ, jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, Spółka zawarła na czas nieokreślony tylko jedną umowę o użytkowanie bazy danych, to w momencie zaktualizowania udostępnionego zasobu Podatnik powinien dalej kontynuować amortyzację 'starej' licencji, a wydatek poniesiony na aktualizację zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów.

Jak stwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 21.05.1996r., nr PO H/3574/148/96 wartości niematerialne i prawne nie podlegają ulepszeniu, w wyniku którego następuje zwiększenie wartości początkowej tych wartości i praw. Wydatki poniesione na modyfikację (aktualizację) użytkowanych programów stanowią koszt uzyskania przychodów w dacie poniesienia.

Reasumując w ocenie tut. Organu podatkowego nieprawidłowe jest stanowisko Podatnika, iż ponieważ Spółka przewiduje, iż zakupiony zasób geodezyjny będzie wymagał aktualizacji, a ich częstotliwość określono na kwartał, to Spółka ma prawo zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów nie tylko opłaty eksploatacyjne za aktualizację, ale również jednorazową opłatę początkową.