Kiedy przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodów i jak należy je udokumentować?
Kiedy przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodów i jak należy je udokumentować?
Zgodnie z art. 22 ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym odosób fizycznych (Dz. U. Z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) jeżeli podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy, koszty uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej wynoszą za rok podatkowy 2004 r. nie więcej niż 1.227 zł. Zastosowanie przez płatnika podwyższonych kosztów uzyskania wynoszących w 2004 roku 1.533,84 zł. wymaga spełnienia warunku wynikającego z art. 22 ust. 2 pkt 3 wyżej wymienionej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.Warunkiem tym jest miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika, położone poza miejscowością w której znajduje się zakład pracy a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę, wówczas koszty uzyskania przysługują w kwocie nie większej niż 1.533,84 zł. w roku 2004. W przypadku opisanym przez Pana taka sytuacja nie zachodzi, gdyż siedziba zakładu pracy jak również miejsce zamieszkania Pana znajdują się na terenie Krakowa. Fakt konieczności dojazdu raz w tygodniu do Oddziału firmy znajdującego się w Oświęcimiu, nie może być w świetle wyżej cytowanych przepisów powodem do zastosowania przez zakład pracy lub indywidualnie w zeznaniu rocznym podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.
W zakresie udokumentowania kosztów dojazdu, Urząd informuje, że zagadnienie to reguluje przepis zawarty w art. 22 ust 10 mówiący, że jeżeli roczne koszty, uzyskania wymienione powyżej są niższe od wydatków na dojazd do zakładu pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatkowym koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.Ustawodawca jednoznacznie określa sposób udokumentowania w/w kosztów uzyskania przychodów, który nie obejmuje dojazdu do pracy busem.