Stan faktyczny:1. Wspólnota Mieszkaniowa powstała z mocy prawa we wrześniu 2000 roku-pierwszy akt (...)

Stan faktyczny:1. Wspólnota Mieszkaniowa powstała z mocy prawa we wrześniu 2000 roku-pierwszy akt notarialny. 2. Jednym z warunków umowy przedwstępnej było udzielenie pełnomocnictwa dla developera do zwarcia umowy o administrowanie nieruchomością wspólną oraz lokalem mieszkalnym czy też garażem nabytym przez mocodawców z wybraną przez pełnomocników firmą. Zgodnie z aktem notarialnym pełnomocnik poinformował stronę, iż zarząd nieruchomością wspólną będzie sprawowany na zasadach określonych w ustawie o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994r. 3. Pełnomocnik-Developer podpisał umowę z Administratorem. 4. W lipcu 2001 roku powstał pierwszy Zarząd Wspólnoty-osoby działające społecznie z właścicieli. 5. Złożone zostało zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2. Wypełnione zostało dnia 25.03.2002 złożone do I US w Białymstoku 26.03.2002 roku, zaś data prowadzenia działaności została wpisana wstecz-07.2001 roku. 6. Zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 podpisał jeden członek zarządu, gdzie wtedy był 5-osobowy skład zarządu, a na zewnatrz Wspólnotę reprezentuje minimun 2 członków Zarządu. 7. Został nadany Wspólnocie NIP, który został podany Administratorowi. 8. Deklaracje miesięczne CIT-2, jak też roczne CIT-8 nie były składane, ani przez Administratora ani przez Zarząd. 9. Od lutego 2004r. jest nowy skład Zarządu w składzie 3-osobowym. 10. Po przejęciu wszystkich dokumentów od poprzedniego Zarządu zostały zauważone w/w nieprawidłowości oraz braki w dokumentach. 11. Nasza wspólnota nie miała i nie ma podpisanych na siebie żadnych umów z dostawcami ani też umów o pracę, zlecenie, dzieło, tym samym nie ma żadnych wydatków ani też nie osiąga żadnych przychodów. Umowy z mediami są podpisane albo przez Administratora albo przez developera:a) Umowę o administrowanie z administartorem podpisał developer na podstawie udzielonych indywidualnych pełnomocnictw od właścicieli lokali i dotyczy administrowania jego lokalem i udziałem przypadającym w części wspólnej nieruchomości. Umowa ta rownież dotyczy prowadzenia księgowości dla poszczególnych właścicieli lokali i części wspólnej przypadającej wg. udziałów każdego z właścicieli.b) Umowy z dostawcami (wody, odprowadzania ścieków, energii elektrycznej dot. części wspólnych ogrzewania i wywóz nieczystości itp.) ma podpisaną na siebie (na swoją działalność) albo administrator albo developer. 14. Z uwagi na brak jakichkolwiek umów Wspólnota nie miała i nie ma żadnych przychodów, jak rownież nie posiadała żadnych kosztów, tym samym nie występował dochów ani do opodatkowania ani zwolniony z podatku. 15. Wspólnota nie posiadała i nie posiada równiez żadnych przychodów z tytułu wynajmu pomieszczeń, budynków, reklam itp. 16. W związku z tłumaczeniami administartora dla poprzednich Zarządców Wspólnoty, że Wspólnota nasza nie miała i nie ma obowiązku składania deklaracji CIT (miesięcznych i rocznych), powyższe deklaracje nie były składane, ponieważ administrator nie wystawił i nie przekazywał dla Zarządu tych deklaracji. 17. Wspólnota do końca lutego 2004r. nie posiadała rachunku bankowego, także nie były prowadzone żadne rozliczenia poprzez konto Wspólnoty. W tym stanie faktycznym Wspólnota Mieszkaniowa prosi o ustosunkowanie się do powyższych wyjaśnień.

Zarządca ma obowiązek nałożony art.29 ust.1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U z 2000r. Nr.80, poz 903), prowadzenia dla nieruchomości wspólnej pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu i zaliczek uiszczanych przez właścicieli na pokrycie tych kosztów. Ewidencji tej podlegają również rozliczenia innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.Ewidencja ujmuje z jednej strony wszystkie przychody osiągane przez wspólnotę, z drugiej zaś w celu porównania, w takim samym układzie, ponoszone koszty.Zgodnie z art.22 ust.10 ustawy o własności lokali, określenie sposobu i zakresu prowadzenia przez zarządcę ewidencji pozaksięgowej należy do czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu a o sposobie ewidencjinowania postanawiają w drodze uchwały właściciele nieruchomości.

Porady prawne

Wspólnota mieszkaniowa jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych zgodnie z art.9 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U Nr.54, poz.654 ze zm.) obowiązana jest prowadzić ewidencję rachunkową, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniajacy określenie wysokości dochodu (straty) podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art.16a-16m. Z uzyskanych dochodów ustalonych zgodnie z art.7 ust.2- czyli nadwyżki sumy przychodów o których mowa w art.12-14 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, nad kosztami ich uzyskania wymienionych w art.15 ustawy poniesionych w roku podatkowym przez wspólnotę mieszkaniową bądź też straty- do końca trzeciego miesiąca roku następnego zarządca wspólnoty obowiązany jest złożyć zeznanie.

W świetle przedstawionego stanu faktycznego wspólnota nie ma podpisanych na siebie umów z dostawcami, umów o pracę, o dzieło, nie ma przychodów. Umowy z mediami podpisane są przez Administratora albo developera na pdstawie indywidualnych pełnomocnictw od właścicieli lokali (na podstawie umowy przedwstępnej) dotyczących administrowania lokalem, udziałem przypadajacym w części wspólnej nieruchomości jak również dotyczacych prowadzenia księgowości dla poszczególnych właścicieli lokali i części wspólnej przypadającej wg udziałów każdego z właścicieli.Zatem w przypadku tak skonstruowanych umów, jak również nie osiągania przychodów i nie ponoszenia kosztów przez Wspólnotę w składanym zeznaniu rocznym CIT-8 zarówno po stronie przychodu jak i po stronie kosztów uzyskania przychodu winno być wykazane zero.

Zgodnie z art.2 ust.1 ustawy z dnia 13.10.1995r. o zasadach ewidencji podatników i płatników (Dz. U. Nr.142, poz.702 ze zm.) formalne uchybienie w złożonym NIP-2, brak podpisu drugiego członka zarządu nie stanowi przesłanki do stwierdzenia nieważności tego dokumentu.


Masz inne pytanie do prawnika?

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika