Jak prawidłowo postąpić w przypadku omyłkowego zniszczenia dokumentów?

27.3.2003

W odpowiedzi na pismo z dnia 12.03.2003 r. (data wpływu do tut. Urzędu) - w części dotyczącej podatku dochodowego - Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) uprzejmie informuje:

Zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 oraz art. 24 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie, udokumentowane dowodem księgowym stwierdzającym dokonanie operacji.

W myśl art. 74 ust. 2 pkt 7 ww. ustawy dowody księgowe muszą być przechowywane co najmniej przez okres 5 lat.
Zatem słuszne jest Pana stanowisko, iż firma powinna uzyskać duplikaty utraconych dokumentów.