W związku ze zbliżającym się końcem roku i pozostałymi środkami pieniężnymi na Zakładowy Funduszu Świadzeń Socjanych, Przedsębiorstwo planuje udzielić pracownikom rzeczowych świadczeń finansowanych z ZFŚS, ponieważ nie znamy potrzeb pracowników chcemy, aby pracownicy sami w imieniu Przedsiębiorstwa dokonali zakupu potrzebnych im artykułów za które pobiorą fakturę VAT, wystawioną na Przedsiębiorstwo. Na podstawie tych faktur dokonamy zwrotu kwoty zapłaconej przez pracownika. Czy otrzymane kwoty zwrotu z ZFŚS za zakupione przez pracownika artykuły, lecz zafakturowane na zakład pracy są świadczeniem rzeczowym i wchodzą do kwoty zwolnionej z podatku ? 380zł.
Na podstawie art. 14b § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ? Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.) - zmieniam informację o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, udzieloną przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Lubelskim pismem z dnia 16.11.2004r. nr PD/415-70/14/2004. Z przedstawionego w piśmie z dnia 02.11.2004r. wynika, że w 2004r. planujecie Państwo dokonać zwrotu kwoty zapłaconej przez pracownika za zakupione produkty po przedstawieniu przez niego faktury zakupu. Operację powyższą traktujecie jako świadczenie rzeczowe zwolnione od opodatkowania podatkiem dochodowym. Zgodnie z przepisem art. 21 ust.1 pkt 67 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (jedn. tekst Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz.176 z późn. zm.), wolne od podatku dochodowego są wartości rzeczowych świadczeń otrzymanych przez pracownika, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszu związków zawodowych - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany za towary lub usługi.Refundując pracownikowi w formie pieniężnej poniesiony przez niego, udokumentowany wydatek na zakup wybranych towarów handlowych ? zakład pracy dokonuje wypłaty świadczenia pieniężnego, a nie świadczenia rzeczowego. Wobec powyższego dokonany przez Państwa zwrot kwoty zapłaconej przez pracownika za zakupione towary nie korzysta ze zwolnienia w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym. Podsumowując powyższe należy uznać, że przyznane pracownikowi, przez komisję socjalną, kwoty świadczeń na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych są w rzeczywistości świadczeniem finansowym i stanowią dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym w myśl art. 12 ustawy o podatku dochodowym. Bez znaczenia pozostaje również fakt, że zakupiony towar został zafakturowany na zakład pracy, a wydatkowana przez pracownika kwota została mu zwrócona po przedstawieniu faktury zakupu.
