Czy koszty poniesione w związku z realizacją umowy zlecenia zawartej pomiędzy spółką z o.o. a jej (...)

4.9.2003

Czy koszty poniesione w związku z realizacją umowy zlecenia zawartej pomiędzy spółką z o.o. a jej wspólnikiem, polegającej na prowadzeniu spraw społki oraz reprezentowaniu jej na zewnątrz, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

W odpowiedzi na pismo z dnia 04.08..2003 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze informuje, że zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29. 08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) stosownie do swojej właściwości, naczelnik urzędu skarbowego na pisemne zapytanie podatnika, płatnika lub inkasenta, ma obowiązek udzielić pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.

Uregulowania prawne dot. kwestii kosztów zostały określone w art. 15 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.).Zgodnie z art. 15 ust. 1 wymienionej ustawy kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.Należy podkreślić, że stosownie do postanowień art. 15 ust. 1 ustawy, kosztami uzyskania przychodów mogą być jedynie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów.W związku z powyższym nie mogą być uznawane za koszty uzyskania przychodów te wydatki, które nie mają związku z osiągniętym przez spółkę przychodem.

Spółka ma prawo wyboru zleceniobiorcy, z którym umowa - zlecenie o zarządzanie jest dla niej najkorzystniejsza.Jeżeli więc umowa zawarta z udziałowcem, o którym mowa w piśmie, pod względem ekonomicznym a także fachowym jest korzystna dla spółki, a wydatek z tego tytułu ma związek z przychodami, to wydatek ten należy traktować jako koszt uzyskania przychodów.

Ponadto, spółka ponosząc wydatki na rzecz osoby powiązanej z podmiotem gospodarczym kapitałowo winna mieć na uwadze art. 11 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.