Czy istnieje konieczność osobistego podpisywania przez podatnika deklaracji podatkowych (PIT-4) w sytuacji, (...)

Czy istnieje konieczność osobistego podpisywania przez podatnika deklaracji podatkowych (PIT-4) w sytuacji, gdy księgowość spółki prowadzona jest przez biuro rachunkowe?

Księgowość Spółki z o. o. prowadzona jest przez biuro rachunkowe.W związku z powyższym Spółka zwróciła się do tutejszego organu podatkowego z następującym pytaniem: Czy istnieje konieczność osobistego podpisywania przez podatnika deklaracji podatkowych (PIT-4)?Spółka stoi na stanowisku, iż nie ma konieczności osobistego podpisywania deklaracji podatkowych, natomiast w imieniu podatnika może to uczynić odpowiednie biuro rachunkowe, mocą zawartej z nim umowy o prowadzenie księgowości. Biuro rachunkowe jest zatem pełnomocnikiem podatnika w zakresie składania deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego, w tym - do podpisywania tych deklaracji w imieniu i na rzecz reprezentowanej spółki.
Organ podatkowy informuje, iż nie zgadza się z przedstawionym stanowiskiem, o ile stan faktyczny przedstawiony we wniosku jest zgodny ze stanem rzeczywistym.

Porady prawne

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu informuje, iż zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik mnie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru (...).
Jak stanowi art. 45b pkt 1 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, wzory deklaracji i informacji, o których mowa m. in. w art. 38 ust. 1. Obowiązujący wzór deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wpłat (PIT-4) stanowi załącznik nr 6 do wydanego na podstawie art. 45b pkt 1 i 5 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2004 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 276 poz. 2736).
Zgodnie z obowiązującym wzorem, pole 'E' deklaracji PIT-4 'oświadczenie płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczania i pobrania podatku' wymaga złożenia oświadczenia następującej treści: 'oświadczam, że są mi znane przepisy kodeksu karnego skarbowego o odpowiedzialności za uchybienie obowiązkom płatnika' oraz umieszczenia podpisu (i pieczątki) osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku.

Należy zauważyć, iż zgodnie z obowiązującymi w/w przepisami, osobą odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji PIT-4 jest z pewnością płatnik dokonujący wypłaty wynagrodzeń. Błędne jest zatem twierdzenie Wnioskującej, iż deklarację PIT-4 może podpisywać podatnik. Przepisy podatkowe nie przewidują bowiem takiej możliwości.
Osobą zobowiązaną do podpisywania deklaracji PIT-4 nie jest zatem podatnik lecz płatnik.
Dane zawarte w deklaracji PIT-4 mają bowiem charakter oświadczenia wiedzy a nie woli, co wyklucza złożenie tego oświadczenia przez pełnomocnika.
Powyższy pogląd znajduje swoje odzwierciedlenie w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Interpretacja jest aktualna według stanu prawnego na dzień jej dokonania, do czasu zmiany stanu prawnego lub przedstawionego przez pytającego stanu faktycznego.


Masz inne pytanie do prawnika?

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika