Jaką datę należy uznać za faktyczną datę zmiany nazwy firmy: datę wpisu do Krajowego Rejestru (...)
Jaką datę należy uznać za faktyczną datę zmiany nazwy firmy: datę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, czy datę otrzymania postanowienia w tej sprawie, a w konsekwencji - od kiedy podatnik powinien stosować nową nazwę firmy na fakturach?
Czy istnieje potrzeba skorygowania nazwy firmy na fakturach za pomocą not korygujących?
Przedmiotem zapytania Wnioskodawcy jest rozstrzygnięcie kwestii, którą datę należy uznać za faktyczną datę zmiany nazwy firmy: datę wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (18.12.2003 r.), czy datę otrzymania postanowienia w tej sprawie.
Podatnik zmiany wprowadził od 05.01.2004 r., podając od tej daty nową nazwę m. in. na fakturach. Wnioskodawca stwierdził także, że postępując jak wyżej, kierował się ustną informacją uzyskaną w tutejszym Urzędzie Skarbowym.
Przedmiotem zapytania jest też kwestia związana z potrzebą skorygowania nazw na fakturach za pomocą not korygujących.
W celu rozstrzygnięcia powstałej kwestii zasadnym jest powołanie przepisów:
- ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001r. Nr 17, poz. 209 ze zm.),
- ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.).
Ustawodawca w przepisie art. 7 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym zawarł klauzulę, z której wynika, że do postępowania przed sądami rejestrowymi stosuje się przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu nieprocesowym, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Zacytowany przepis ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym stanowi delegację ustawową do innej ustawy, jaką w tym przypadku jest Kodeks postępowania cywilnego.
W przepisie art. 516 Kodeksu postępowania cywilnego określono, że orzeczenia sądu w postępowaniu nieprocesowym zapadają w formie postanowień, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Natomiast w art. 360 Kodeksu postępowania cywilnego ustawodawca wypowiedział się w ten sposób, iż postanowienie staje się skuteczne w takim zakresie i w taki sposób, jaki wynika z ich treści, z chwilą ogłoszenia, a jeżeli ogłoszenia nie było - z chwilą podpisania sentencji.
Z przedstawionego przez Spółkę stanu faktycznego wynika, że skoro z datą 18.12.2003 r. została podpisana sentencja postanowienia zmieniającego nazwę firmy, to należy przyjąć, że z tą datą stało się ono skuteczne.
W tej sytuacji skuteczność posługiwania się nową nazwą Spółki zależy tylko i wyłącznie od wszelkich informacji, jakie zostały zawarte w postanowieniu otrzymanym przez Spółkę.
Skoro z dniem 18.12.2003 r. nastąpiło zdarzenie powodujące zmianę nazwy firmy zasadne było zastosowanie się do tego faktu, począwszy od tej daty, przy sporządzanych dokumentach, fakturach. Z drugiej strony Podatnik w okresie 18.12.2003 r. - 04.01.2004 r. nie dysponował dokumentem uzsadniającym wprowadzenie ww. zmian.
Wobec wyżej ustalonych faktów w ocenie tutejszego Urzędu zasada, jaką przyjął podatnik, tj. wprowadzenie ww. zmian w nazewnictwie firmy z dniem otrzymania postanowienia KRS nie narusza przepisów podatkowych, w tym w zakresie podatku od towarów i usług odnoszących się do zasad wystawiania faktur. Nie wydaje się zatem konieczne korygowanie otrzymanych faktur notami korygującymi. Faktury, jakie otrzymała Spółka w okresie oczekiwania na ww. postanowienie, stanowią podstawę do obniżenia podatku należnego, jeżeli spełniają warunki wymienione w art. 19-25 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy.