Jak prawidłowo winne być wystawiane rachunki przez podatnika zwolnionego podmiotowo z podatku VAT ? (...)
Jak prawidłowo winne być wystawiane rachunki przez podatnika zwolnionego podmiotowo z podatku VAT ?
Zdaniem Pana, powinien Pan wystawiać specjalne druki ?rachunków?. Wątpliwość podatnika budzi, czy w sposób prawidłowy wystawia rachunki za wykonanie swoich usług.
Po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego oraz obowiązującego stanu prawnego wyjaśnia się co następuje:
Zgodnie z § 8 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r. Nr 95, poz. 798 ze zm.) zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami ?Faktura VAT?.
Ponieważ nie jest Pan zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT, zatem winien Pan w celu udokumentowania swoich usług wystawiać rachunki.
W myśl art. 87 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jednolity tekst z 2005 r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.
Minister Finansów rozporządzeniem z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. Nr 165, poz. 1373) w § 14 określił, iż rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawiera co najmniej :
1) imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku;
3) odpowiednio wyraz ?ORYGINAŁ? albo ?KOPIA?;
4) określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonywanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
5) ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie;
6) czytelny podpis wystawcy rachunku oraz odcisk pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje.
Zatem, jeżeli wystawiane przez Pana rachunki zawierają co najmniej wyżej wymienione elementy, to należy uznać je za wystawione w sposób prawidłowy.
Ponadto informuje się, że niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu jej wydania.