Czy od wypłacanego pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej należy pobrać (...)

Czy od wypłacanego pracownikom ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej należy pobrać podatek dochodowy od osób fizycznych?

Działając na podstawie:

po rozpatrzeniu wniosku spółdzielni mieszkaniowej z dnia 12.05.2005 r. (data wpływu do Urzędu 16.05.2005 r., numer F/1187/05), uzupełnionego na wezwanie Urzędu w dniu 7.06.2005 r. (data wpływu 10.06.2005 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych, Naczelnik Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie postanawia uznać, że w przedstawionym stanie faktycznym stanowisko zawarte we wniosku jest prawidłowe.

Wnioskiem z dnia 16.05.2005 r. w związku z ukazującymi się licznymi interpretacjami spółdzielnia mieszkaniowa zwróciła się z prośbą o wydanie wiążącej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie w oparciu o ustawę z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.). Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, że zgodnie z art. 2377 kodeksu pracy spółdzielnia mieszkaniowa dostarcza uprawnionym pracownikom odzież i obuwie robocze. W związku z niemożliwością zapewnienia prania tej odzieży zgodnie z art. 2379 § 2 pracownikom wypłacany jest ekwiwalent pieniężny. Pytanie jednostki brzmi: czy od wypłacanego pracownikom spółdzielni ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej należy pobrać podatek dochodowy, czy zastosować zwolnienie zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 powołanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z treścią art. 21 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. W przepisie powyższym ustawodawca stanowi, że przesłanką do zwolnienia ekwiwalentów od podatku dochodowego od osób fizycznych jest to, aby przysługiwały na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a zasady ich przyznawania wynikały z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej spełnia te warunki.

Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy, do których odwołuje się przedmiotowe zwolnienie to przede wszystkim przepisy zawarte w dziale X ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.). Z regulacji zawartych w tym dziale wynika, że pracodawca ma obowiązek nieodpłatnego zapewnienia pracownikom odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania określone w Polskich Normach, jeżeli odzież własna może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu oraz ze względu na wymaganie technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2376 § 1 kodeksu pracy). Jednocześnie przewidziano, że pracodawca może ustalić stanowiska, na których za zgodą pracowników będą oni używali własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Wówczas pracownikowi, który wyrazi zgodę na używanie własnej odzieży oraz obuwia roboczego (i będzie ich faktycznie używał w pracy), pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny (art. 2377 § 4 kodeksu pracy).

Wypłata ekwiwalentu przewidziana została również dla pracowników, którzy sami piorą swoją odzież roboczą. Z art. 2379 § 3 k.p. wynika, że wypłata tego ekwiwalentu jest możliwa, jeżeli zakład pracy nie ma możliwości zorganizowania prania odzieży roboczej. Mając powyższe na uwadze, należy stwierdzić, iż zwolnieniu z opodatkowania na mocy art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podlegają ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, które zostały przyznane pracownikom na podstawie powołanych wyżej przepisów kodeksu pracy.

W przedstawionym własnym stanowisku spółdzielnia uznała, że wypłata ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych. Wobec powyższego w oparciu o przytoczone przepisy prawa tut. organ podatkowy podziela stanowisko pytającego w tym zakresie.

Reasumując, ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej przyznawane na podstawie ww. przepisów kodeksu pracy korzystają w 2005 r. ze zwolnienia od podatku dochodowego.

W związku z powyższym należy orzec jak w sentencji niniejszego postanowienia.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i udzielona została w oparciu o przepisy prawne obowiązujące na dzień złożenia przedmiotowego wniosku oraz obowiązuje do czasu zmiany stanu prawnego. Zgodnie z przepisami art. 14b § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika. Natomiast zgodnie z art. 14b § 2 ordynacji podatkowej jest wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.


Masz inne pytanie do prawnika?

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika