Spółka z o.o. zawiera umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków zarządu. Składkę (...)

9.9.2004

Spółka z o.o. zawiera umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków zarządu. Składkę opłaca Spółka. Ogólne warunki ubezpieczenia przedmiotowego ryzyka zostały skonstruowane w taki sposób, że ubezpieczonym jest zarówno członek zarządu Spółki, jak i sama Spółka, bez podziału na ryzyko z tytułu ubezpieczenia Spółki i członków zarządu. Jest to ponadto ubezpieczenie bezimienne, dotyczące osób sprawujących funkcję członka zarządu Spółki w okresie ubezpieczenia. Czy składka zapłacona z tytułu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej może być uznana za przychód osoby będącej w zarządzie w momencie jej zapłaty przez Spółkę, skoro w hipotetycznej sytuacji zmiany w składzie Zarządu ? nowo powołane osoby z jednej strony podlegałyby ochronie ubezpieczeniowej (gdyż została za nich zapłacona składka), a z drugiej strony nie powstałby dla nich przychód (gdyż zapłata składki miała miejsce w okresie, gdy osoby te nie były jeszcze członkami zarządu)?

Stosownie do art. 822 § 1 Kodeksu cywilnego, przez umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakład ubezpieczeń zobowiązuje się do zapłacenia określonego w umowie odszkodowania za szkody wyrządzone osobom trzecim, względem których odpowiedzialność za szkodę ponosi ubezpieczający albo osoba, na której rzecz została zawarta umowa ubezpieczenia. Z treści tego przepisu wynika, iż umowa ubezpieczenia OC nie musi koniecznie dotyczyć osoby ubezpieczającej. Osoba ta może zawrzeć umowę, której przedmiotem ubezpieczenia będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez inną osobę.

Z opisanego stanu faktycznego wynika, iż zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dotyczy osób sprawujących funkcję członka zarządu Spółki w okresie ubezpieczenia, wobec tego pomimo, iż ubezpieczenie jest bezimienne, Spółka winna ustalić osoby, za które opłacana jest w danym okresie składka.

Ponieważ z przedstawionego stanu faktycznego nie wynika, czy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dotyczy członków zarządu Spółki zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (lub umów o podobnym charakterze), czy członków pełniących tę funkcję na podstawie innych umów - w kwestii zadanego pytania, wyjaśniamy, iż:

- W przypadku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (lub umów o podobnym charakterze) ponoszone przez Spółkę wydatki z tytułu opłacanych składek stanowić będą, zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), w brzmieniu obowiązującym w 2004r., przychody ze stosunku pracy, jako świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika;

- Natomiast jeżeli członkami zarządu są osoby pełniące tę funkcję na podstawie innych umów, to składki zapłacone przez Spółkę należy zakwalifikować do przychodów z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy. Od przychodów tych płatnik (Spółka) nie ma obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy, natomiast podatnik (członek zarządu) ma obowiązek wykazać je w zeznaniu rocznym, łącznie z innymi przychodami i obliczyć należny podatek według skali podatkowej określonej w art. 27 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.