Czy załatwiając sprawy służbowe hurtowni, której jestem właścicielem, mogę prowadzić ewidencję (...)
Czy załatwiając sprawy służbowe hurtowni, której jestem właścicielem, mogę prowadzić ewidencję przebiegu kilometrów z tytułu używania samochodu prywatnego?
Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż jest Pan właścicielem samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, który używa Pan m.in. do załatwiania spraw służbowych prowadzonej hurtowni.
Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy z dnia 27 lipca 1991r o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U. z 2000r Nr 14 poz. 176 z późn. zm./osoba prowadząca działalność gospodarczą, będąca właścicielem samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów poniesione wydatki z tytułu używania takiego samochodu jedynie do wysokości wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu - zgodnie z art. 23 ust. 5 i ust. 7 w/w ustawy. Powyższa ewidencja powinna zawierać co najmniej następujące dane :nazwisko, imię, adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,kolejny numer wpisu,datę i cel wyjazdu, opis trasy /skąd - dokąd/,liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,stawkę za jeden kilometr przebiegu,kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu,podpis podatnika /pracodawcy/ i jego dane
Suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach nie może przekraczać kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres tj. kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra.
Reasumując, aby wydatki związane z używaniem prywatnego samochodu osobowego dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów konieczne jest :prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu,gromadzenie faktur, które dokumentują faktycznie poniesione wydatki,sporządzanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków wynikających z w/w faktur
Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wawer podziela Pana stanowisko w sprawie, iż może Pan prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej.