W którym roku podatkowym Podatnik powinien wpisać w koszty uzyskania przychodów faktury (i inne dokumenty) (...)

W którym roku podatkowym Podatnik powinien wpisać w koszty uzyskania przychodów faktury (i inne dokumenty) wystawione w roku 2006 a zapłacone w roku 2007 ?

Z treści złożonego zapytania wynika, iż prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie wydobywania kamienia dolomitowego, produkcji mączki dolomitowej i usług transportowych opodatkowaną na zasadach ogólnych. Do końca 2006 r. koszty uzyskania przychodów takie jak: paliwo, usługi obce, energia, artykuły biurowe, części zamienne, środki czystości, zakupy na rzecz pracowników w ramach BHP, podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu i inne wpisywał Pan w koszty uzyskania przychodów do kolumny - pozostałe wydatki pod datą faktycznego poniesienia kosztu. Przykładowo fakturę za paliwo wystawioną 28 listopada 2006 r., a zapłaconą 02 grudnia 2006 r. wpisywał Pan w koszty pod datą 02 grudnia 2006 r. Z uwagi na zmianę przepisów od 2007 r. powyższe koszty, zdaniem Pana, winien ujmować w księdze przychodów i rozchodów pod datą wystawienia faktury. Tak bowiem stanowi art. 22 ust. 6b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który mówi 'za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów (...) uważa się dzień wystawienia faktury lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania kosztu'.

Porady prawne

Zdaniem Pana, w opisanym stanie faktycznym, dokumenty kosztowe wystawione z datą 2006 r. a zapłacone w 2007 r. powinien mieć możliwość wpisania w koszty uzyskania przychodów w roku 2007 z uwagi na brak przepisów przejściowych. Brak takiej możliwości, byłby w Pana ocenie, jako dla Podatnika - bardzo krzywdzący.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Maz. po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego wyjaśnia, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Przedsiębiorcy, którzy stale w każdym roku podatkowym prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów w sposób umożliwiający wyodrębnienie kosztów odnoszących się tylko do tego roku podatkowego, mogą stosować zasady określone w art. 22 ust. 5-5c dla prowadzących księgi rachunkowe. Tak wynika z art. 22 ust. 6.

Stosownie do art. 22 ust. 6b cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów w przypadku podatników, o których mowa w ust. 6, uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu.

Z przepisów tych wynika, że przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów mają do wyboru dwie metody ewidencjonowania wydatków:
- na zasadach podobnych do prowadzących księgi rachunkowe lub
- w sposób uproszczony.

Pierwsza metoda polega na powiązaniu wydatków z uzyskiwanymi przychodami, którym te wydatki mają służyć. Druga - na ewidencjonowaniu kosztów w dacie ich poniesienia, bez konieczności przyporządkowywania ich do lat podatkowych, w których pojawił się związany z nimi przychód.

We wniosku oznajmił Pan, iż prowadził w 2006 r. podatkową księgę przychodów i rozchodów na podstawie art. 22 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że przyjmując na podstawie art. 22 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, koszty w podatkowej księdze przychodów i rozchodów ujmował Pan z chwilą dokonania zapłaty, a zatem w świetle obowiązujących w 2006 r. przepisów faktury z grudnia 2006 r. winien zaksięgować w styczniu 2007 r.

Wobec braku przepisów przejściowych dotyczących kosztów uzyskania przychodów, faktura wystawiona w 2006 r. księgowana na podstawie art. 22 ust. 4 w/w ustawy nie może być ujęta w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zarówno w roku 2006 jak i 2007.

Biorąc jednakże pod uwagę ogólną definicję kosztów uzyskania przychodów wyrażoną w w/cyt. art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przy uwzględnieniu faktu realnej możliwości utraty ujęcia w kosztach uzyskania przychodów kosztów poniesionych w celu osiągnięcia przychodów, Naczelnik Urzędu Skarbowego stwierdza, iż winien Pan przedmiotowe faktury ująć w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w miesiącu styczniu 2007 r.

W świetle powyższego stanowisko Pana przedstawione w przedmiotowej sprawie jest prawidłowe.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez stronę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.


Masz inne pytanie do prawnika?

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika