Jakie elementy powinna zawierać nazwa firmy umieszczana na fakturach VAT jako sprzedawca i nabywca, (...)
Jakie elementy powinna zawierać nazwa firmy umieszczana na fakturach VAT jako sprzedawca i nabywca, w przypadku posiadania siedziby przedsiębiorstwa w innej miejscowości niż utworzony oddział, w którym wykonywana jest cała działalność gospodarcza spółki w zakresie sprzedaży towarów i świadczenia usług?
Wnioskiem z dnia 24.04.2007 r. przesłanym przez Naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze zgodnie z właściwością miejscową do Urzędu Skarbowego w Strzyżowie (data wpływu wniosku do U.S. Strzyżów 28.05.2007 r.), Podatnik na podstawie art. 14a Ordynacji podatkowej, wystąpił o interpretację przepisów prawa podatkowego w sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa, ani postępowanie przed sądem administracyjnym. Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.
Podatnik w swym piśmie przedstawia następujący stan faktyczny:
F. Sp. z o.o. z siedzibą w K. jest podatnikiem podatku od towarów i usług zobowiązanym do wystawiania faktur VAT, jak również nabywcą towarów i usług. Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy wystawiający fakturę zobowiązani są zamieścić w niej informacje stwierdzające dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Szczegółowe dane, które powinna zawierać faktura VAT określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur , (...) (Dz. U. Nr 95, poz. 798). Faktura VAT powinna zawierać między innymi imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy. Zgodnie z umową spółki siedzibą działającej pod nazwą ?F. w S. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? jest K. Spółka może używać również następujących skrótów : ?F. w S. Sp. z o.o.? lub ?F. Sp. z o.o.?. Ponadto spółka utworzyła Oddział w S., w którym jest wykonywana cała działalność gospodarcza spółki w zakresie sprzedaży towarów i świadczenia usług. W oparciu o przedstawiony stan faktyczny Podatnik wystąpił do tut. Urzędu z pytaniem w kwestii, prawidłowego oznaczenia nazwy i adresu F. w S. Sp. z o.o. z siedzibą w K., jako sprzedawcy i nabywcy na fakturach.
Zdaniem Podatnika F. w S. Sp. z o.o. z siedzibą w K. może być oznaczona na fakturach VAT jako sprzedawca lub nabywca w następujący sposób:
- F. SP. Z O.O. w K.
- ODDZIAŁ W S.
- 3x-xxx S., ul. xxx.
Podatnik stwierdził, że w tym oznaczeniu nazwa podmiotu została określona w formie skróconej przewidzianej umową spółki. Jako adres podmiotu został wskazany adres jego oddziału. Używanie nazwy skróconej wyraźnie dopuszcza § 12 cytowanego wcześniej rozporządzenia. W zakresie określenia adresu, rozporządzenie nie wskazuje o jaki adres chodzi. Może to być również adres oddziału spółki z o.o.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Strzyżowie po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego oraz obowiązującego stanu prawnego stwierdza, że stanowisko Podatnika w zakresie podatku od towarów i usług wyrażone we wniosku, jest nieprawidłowe.
Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), faktura powinna stwierdzać w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Na podstawie delegacji ustawowej art. 106, ust. 8 ww. ustawy Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.) określił m. in., szczegółowe zasady wystawiania faktur. § 9 ust. 1 ww. rozporządzenia z dnia 25.05.2005 r. (między innymi) stanowi ? faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11 (zastrzeżenie to nie dotyczy przedmiotowej sprawy).
Natomiast art. 96 ust. 11 ww. ustawy VAT stwierdza - Podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT czynny jest obowiązany umieszczać numer identyfikacji podatkowej na fakturach oraz ofertach.
Zdaniem tut. Organu podatkowego podanie adresu siedziby oraz oddziału sprzedawcy lub nabywcy, jego numeru identyfikacji podatkowej, jest celowe ze względu na właściwą identyfikację Podatnika. Jednoznaczne określenie na fakturze podmiotu dokonującego dostawy czy nabycia towarów i usług sprzyja pewności obrotu gospodarczego. Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym ulegną zmianie, podatnik jest obowiązany zgłosić zmianę do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. (art. 96 ust. 12 ustawy o VAT). Zgłoszenie rejestracyjne (czy aktualizację danych) w zakresie podatku od towarów i usług podatnik dokonuje na druku VAT-R, którego wzór określony został jako załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5.04.2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 55, poz. 539; ost. zm. w Dz. U. z 2005 r. Nr 177, poz. 1471). W części B tego zgłoszenia podatnik określa dane identyfikacyjne czy też ich aktualizację. W przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. działających w formie sp. z o.o.), w pozycji 10 formularza wpisuje się pełną nazwę firmy, w poz. 11 wpisać można nazwę skróconą ? jeżeli firma taką nazwę posiada i zamierza się nią posługiwać, natomiast w pozycjach od 14 do 23, adres siedziby.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu spółka w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R (aktualizacyjnym) z dnia 24.04.2007 r. oprócz nazwy pełnej, podała nazwę skróconą i adres siedziby, w związku z czym dokumentując zawierane transakcje Podatnik ma prawo do posługiwania się tymi danymi. Natomiast przepisy dotyczące podatku od towarów i usług nie zabraniają zamieszczania na fakturze dodatkowych danych, w związku z czym poza oznaczeniem nazwy i adresu siedziby przedsiębiorstwa można w niej również umieścić, dane dotyczące nazwy i adresu oddziału firmy.
Biorąc pod uwagę stan faktyczny przedstawiony we wniosku, przytoczone przepisy i dane wynikające z dokumentów rejestracyjnych (aktualizacja danych rejestracyjnych VAT z dnia 24.04.2007 r.) należy stwierdzić, że stanowisko Strony wyrażone we wniosku, należy uznać za nieprawidłowe.