Ochrona danych osobowych przy rekrutacji do pracy

Pytanie: W procesie rekrutacji kandydaci składają aplikacje (list motywacyjny ze zdjęciem, CV czasem ksero świadectwa szkolnego). Czy jeżeli kandydat nie zastrzeże tego w aplikacji, to po zakończeniu procesu rekrutacji mam obowiązek zwracania dokumentów? Czy te, z których nie skorzystam mogę po prostu zniszczyć? Czy jeżeli kandydat zaznaczy, że jeśli nie dostanie pracy prosi o zwrot dokumentów, to mam obowiązek mu je wysłać?

Odpowiedź:

Ani kodeks pracy ani inny akt prawny nie reguluje przedmiotowego zagadnienia. W związku z tym należy uznać, że kwestia ta pozostawiona jest stronom, które mogą ją dowolnie regulować. Pamiętać jednak należy, iż ze względu na konieczność ochrony danych osobowych kandydatów, pracodawca nie może nikomu ujawniać ich danych osobowych, powinien więc te dokumenty odesłać lub zniszczyć.