Akt zgonu

• nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, stan cywilny, miejsce i datę urodzenia, miejsce zamieszkania zmarłego;
• datę, godzinę oraz miejsce zgonu lub znalezienia zwłok;
• nazwisko, imię (imiona) oraz nazwisko rodowe małżonka osoby zmarłej;
• nazwiska rodowe i imiona rodziców zmarłego;
• nazwisko, imię (imiona), miejsce zamieszkania osoby zgłaszającej zgon lub dane dotyczące szpitala albo zakładu.

W razie zgonu osoby o nieustalonej tożsamości, do aktu zgonu wpisuje się:

• datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok oraz ich zewnętrzny wygląd;
• płeć oraz przypuszczalny rok urodzenia zmarłego;
• znaki szczególne zmarłego;
• opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy zmarłym.

Jeżeli zgłaszający zgon nie zna niektórych danych wymienionych wyżej, do aktu zgonu wpisuje się stosowną adnotację. Na podstawie danych uzupełniających i dotychczasowego aktu sporządza się nowy akt zgonu z adnotacją w rubryce „Uwagi”, że akt ten zastępuje akt dotychczasowy, który skreśla się.

W akcie zgonu wpisuje się dane w oparciu o kartę zgonu. Część karty zgonu jest wypełniana przez Urząd Stanu Cywilnego w tym miedzy innymi data urodzenia zmarłego. Jest ona ustalana w oparciu o dokumenty. Jeśli jednak brak jest takich dokumentów to może być ona ustalona w oparciu o inne dowody. Jeśli nie da się ustalić daty urodzenia wtedy wpisuje się, że data urodzenia jest nieznana.

Akt stanu cywilnego unieważnia się, jeżeli:

• stwierdza zdarzenie niezgodne z prawdą;
• uchybienia powstałe przy sporządzeniu aktu zmniejszają jego moc dowodową.

Akt stanu cywilnego podlega sprostowaniu w razie błędnego lub nieścisłego jego zredagowania.