Przekazywanie przez organy danych o zameldowaniu

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencja ludności jest prowadzona w systemie informatycznym (art. 44a ustawy), na podstawie danych osobowych zgłoszonych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.

Ewidencja ludności jest prowadzona w formie:

1) zbiorów meldunkowych, wśród których znajdują się:  

• zbiór danych stałych mieszkańców (w tym zbiorze znajdują się dane dotyczące między innymi  adresu zameldowania na pobyt stały oraz czasowy trwający ponad 2 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania), 

• zbiór danych byłych mieszkańców (w tym zbiorze również powinny znaleźć się dane dotyczące zameldowania na pobyt czasowy powyżej dwóch miesięcy art. 44a ust. 3 pkt. 1) w zw. z art. 44a ust.2 ustawy), 

• zbiór danych obywateli polskich zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące (w tym zbiorze znajdują się między innymi dane dotyczące adresu i daty zameldowania na pobyt stały, 

• zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy (też znajdują się tutaj dane dotyczące adresu i daty zameldowania na pobyt stały), 

2) zbioru danych osobowych PESEL, uzyskanych w związku z nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldunkowych. Zbiór ten zawiera dane między innymi o  miejscu stałego pobytu oraz o miejscu czasowego pobytu ponad dwa miesiące oraz o dacie wymeldowania)

Artykuł  44c ustawy nakłada na organy prowadzące ewidencję ludności obowiązek bezzwłocznej aktualizacji każdej zmiany danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowych, natomiast art. 44d - obowiązek przekazywania przez organy zajmujące się prowadzeniem zbiorów meldunkowych oraz zbioru PESEL  wzajemnego przekazywania danych zawartych w prowadzonych przez siebie zbiorach.

Przepisy powyższe zostały wprowadzone do ustawy z dniem 27 maja 2001 roku i od samego początku zawierały delegację do wydania przez ministra rozporządzenia uszczegóławiającego.