Poinformowanie o ustanowieniu pełnomocnika

Pytanie: Jaką doniosłość prawną może mieć pisemne oświadczenie przedsiębiorcy złożone osobie trzeciej, że jego małżonka jest jego pełnomocnikiem, bez żadnych bliższych wskazań w tym zakresie?

Odpowiedź:

W świetle prawa takie oświadczenie reprezentowanego (męża) traktować będziemy tylko jako informację o tym, iż udzielił on żonie pełnomocnictwa. W zależności od treści dokumentu, której nie znamy, nie możemy ocenić czy jest to tzw. pełnomocnictwo ogólne czy też tzw. pełnomocnictwo określające rodzaj czynności przekraczających tzw "zwykły zarząd", czy też pełnomocnictwo do poszczególnej czynności bo i takiego można udzielić kiedy szczególne przepisy tak stanowią. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje umocowanie do czynności tzw. zwykłego zarządu. Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie. Takie pełnomocnictwo obejmuje umocowanie jak już wspomniano do czynności tzw. "zwykłego zarządu" z pewnością więc nie będzie ono wystarczające, gdyby małżonka chciała np. zbyć i obciążyć nieruchomość wchodzącą w skład przedsiębiorstwa, zaciągnąć pożyczkę i dokonać zobowiązania wekslowego, dokonywać darowizn, zawierać ugód, wytaczać powództw i czynić zapisów na sąd polubowny. Jest to oczywiście wyliczenie przykładowe, a w każdym przypadku ocena czy coś jest czynnością zwykłego zarządu należy do sądu. Na podstawie pełnomocnictwa ogólnego małżonka przedsiębiorcy nie może np. zbyć nieruchomości przedsiębiorstwa gdyż do tego powinna mieć pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego, bo potrzebna jest taka forma pełnomocnictwa jaka jest potrzebna do zawarcia danej umowy. Jeśli np. do zawarcia umowy wymagana jest forma szczególna np. akt notarialny. Do czynności  przekraczających zakres zwykłego zarządu jak wymienione powyżej np. zawarcie ugody potrzebne jest pełnomocnictwo określające ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności. Wydaje się iż wskazana przez męża nazwa"pełnomocnictwo" wykracza poza tzw. prokurę która jest szczególnym rodzajem wyspecjalizowanego pełnomocnictwa przeznaczonego w informacji dla ściśle określonego rodzaju stosunków prawnych, która obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. W wymienionym przez Pana przykładzie przedsiębiorca oświadczył tylko, iż małżonka jest jego pełnomocnikiem nie zawęził tego do pojęcia prokury. Aczkolwiek nie wykluczone, iż właściwy dokument pełnomocnictwa może być właśnie prokurą - o wszystkim rozstrzygnie treść dokumentu. Samo oświadczenie złożone osobie trzeciej o tym, iż pełnomocnictwo zostało udzielone ma charakter informacyjny. Bez dokładnej treści pełnomocnictwa nie jesteśmy w stanie ustalić czego ono dotyczy i czy będzie ono w danej konkretnej sytuacji wystarczające do dokonania określonej czynności prawnej.