Prokura w spółce z o. o.

Pytanie: Czy prezes sp. z o.o. - obcokrajowiec może udzielić pełnomocnictwa generalnego jednemu z pracowników do wykonywania wszystkich czynności zwykłego zarządu pod swoją nieobecność i czy wystarczy ku temu pełnomocnictwo o treści: "udzielam pełnomocnictwa Panu X w zakresie sprawowania zwykłego zarządu w spółce Y"?

Odpowiedź:

Pełnomocnictwo ogólne obejmuje uprawnienie pełnomocnika do dokonywania wszystkich czynności zwykłego zarządu w imieniu i na rachunek mocodawcy (w tym wypadku spółki). Prezes spółki z o.o. może udzielić takiego pełnomocnictwa samodzielnie, jeśli umowa spółki przewiduje możliwość, że jej prezes może samodzielnie reprezentować spółkę w dokonywaniu czynności prawnych. Jeśli umowa spółki przewiduje obowiązek reprezentacji łącznej przy dokonywaniu czynności prawnych w imieniu spółki (np. prezes spółki i jeden z członków zarządu), pełnomocnictwo może być udzielone tylko przez te osoby łącznie. Treść pełnomocnictwa obejmuje dokładne określenie osoby mocodawcy (w tym przypadku spółki z o.o., sugerowane jest podanie siedziby spółki i numeru KRS) i dokładne określenie osoby pełnomocnika (imię, nazwisko, adres, numer i seria dowodu osobistego). Udzielenie pełnomocnictwa może ograniczyć się do zdania "X udziela pełnomocnictwa ogólnego Y", ale można też wyszczególnić czynności, do których dokonywania uprawniony jest pełnomocnik (np. niniejsze pełnomocnictwo upoważnia w szczególności do reprezentacji spółki przed sądami i organami administracyjnymi, bankami i innymi instytucjami oraz do składania wszelkich oświadczeń woli i odbierania wszelkich oświadczeń w imieniu spółki i ewentualnie udzielania dalszych pełnomocnictw). Pełnomocnictwo powinno również zawierać podpis mocodawcy i może również zawierać oświadczenie pełnomocnika, że pełnomocnictwo przyjmuje. W przypadku pełnomocnictwa udzielanego w imieniu spółki, warto również zastanowić się nad udzieleniem prokury, czyli szczególnego pełnomocnictwa handlowego. Więcej informacji w poradzie Nowe uregulowanie prokury w Kodeksie cywilnym