Definicja wydatku

Odpowiedź:

Z przedstawionego pytania niestety nie wynika jasno, w jakim celu ma być przeprowadzone dokumentowanie wydatków ani czemu dokładnie ma służyć. W związku z powyższym zakładamy, iż udokumentowanie wydatków ma służyć prawidłowemu wykonaniu umowy oraz ma znaczenie dla rozliczeń dokonywanych miedzy stronami.

Sposób udokumentowania wydatków może wynikać przede wszystkim z zawartej umowy, jej celu czy też zakresu czynności objętych umową. W zakresie interpretacji umowy trudno się w tym miejscu wypowiadać.

Ogólnie rzecz biorąc udokumentowanie wydatków fakturami jak najbardziej stanowi udokumentowanie wydatków firmy. Pośrednio można znaleźć oparcie dla takiego stanowiska w regulacjach prawa podatkowego dotyczących dokumentowania wydatków, z których wynika, iż jedną z form dokumentowania kosztów podatkowych jest dokumentowane za pomocą faktury.

Natomiast dokumenty będące podstawą dokumentowania wydatków dla celów podatkowych w książce przychodów i rozchodów zostały omówione w odpowiedzi: Dokument księgowy a wpis do księgi przychodów.