Pytanie: Czy oferta, dokument, oświadczenie nie podpisane odręcznie, lecz oznakowane (specjalnie nie używam słowa podpisane) za pomocą faksymile jest ważne, jeżeli dla jej ważności jest wymóg podpisu? Czy faksymile jest tylko rodzajem pieczątki nie będącej odpowiednikiem podpisu? Jaki jest sens jej stosowania?
Odpowiedź:
Jeżeli dla danej czynności przewidziana jest forma pisemna, to konieczne jest opatrzenie dokumentu własnoręcznym podpisem. Nie ma natomiast potrzeby, by cały dokument został sporządzony odręcznie. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza bowiem złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Wymóg własnoręcznego podpisu musi być bezwzględnie zachowany. Cechy własnoręcznego podpisu nie posiada parafa, skrócony podpis (które są stosowane najczęściej w czasie negocjacji), ani też faksymile, podpis odbity stampilą lub innym mechanicznym sposobem, podpis na oświadczeniu przesłanym faksem itp. Te formy nie stanowią więc podpisu wymagane dla zachowania formy pisemnej czynności.
Tylko w ściśle określonych przypadkach zamiast własnoręcznego podpisu może występować podpis odbity sposobem mechanicznym. Przykładem są papiery wartościowe na okaziciela, w których podpis dłużnika może być odbity sposobem mechanicznym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Podobnie dokument akcji powinien być opatrzony pieczęcią spółki oraz podpisem zarządu z tym, że podpis może być mechanicznie odtwarzany. I ze względu choćby na powyższe wyjątki faksymile ma sens.

Podstawową zasadą polskiego prawa jest swoboda wyboru formy umowy. Oznacza to, że strony zawierając umowę mogą zawrzeć ją w (...)
Jakie są zalety podpisu elektronicznego 15 sierpnia 2002r. weszła w życie ustawa o podpisie elektronicznym, ogłoszona w dniu 15 (...)
W serwisie faksymile.pl można wysyłać dokumenty, z opcją podpisu. Trzeba wysłać swój zeskanowany podpis, a przy wysyłaniu listu zaznaczyć opcję nadruku. Cenowo wychodzi mniej więcej jak w Poczcie Polskiej.
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Sejm uchwalił ustawę zawierającą nową definicję Polskiej wódki. Ma to być (...) »
Zgodnie z art. 385[2] k.c. oceny zgodności postanowienia umowy z dobrymi obyczajami dokonuje się według stanu z chwili zawarcia (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.