e-prawnik.pl Prawo w biznesie Prawo cywilne Zawarcie umowyZawarcie umowy przez wysłanie dokumentów
3 Stycznia 2006 GG Śledzik Wykop

Zawarcie umowy przez wysłanie dokumentów

Pytanie: Chcę podpisać umowę z klientem, który przebywa w innym mieście. Czy taka umowa i pełnomocnictwo, które zostanie podpisane i wysłane faksem przez mojego klienta spełnia wszystkie wymogi prawne? Czy może ten dokument zostanie zaliczony jako kserokopia i będzie wymagał jeszcze raz pisemnego poświadczenia jako zgodność z oryginałem?

Odpowiedź:

Zakładamy, że strony chcą zachować formę pisemną zawieranej przez siebie umowy. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron, lub dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Najważniejsze jest w tym przypadku to, że podpis musi być własnoręczny. Nie spełnia tego wymagania przefaksowany podpis. Jeżeli strony nie posługują się bezpiecznym podpisem elektronicznym, można podpisaną umowę przesłać pocztą. Druga strona powinna mieć wzór podpisu swojego kontrahenta, tak by wiedzieć, że podpis pod przesłaną umową należy do tej strony. Może do tego posłużyć kopia strony z dowodu osobistego. Pełnomocnictwo jest jednostronnym oświadczeniem woli kontrahenta. Przesłanie kopii faksem oznacza, ze taki dokument został przez niego faktycznie napisany i podpisany. Jednak jeśli pełnomocnikiem ma być druga strona umowy, to powinna dysponować oryginałem. W przeciwnym wypadku pełnomocnictwo może być kwestionowane przez osoby trzecie, z którymi ma zawierać umowy pełnomocnik na rzecz i w imieniu mocodawcy.


Zobacz także:

 

Komentarze do artykułu: Zawarcie umowy przez wysłanie dokumentów

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Porady prawne online
  • 0
  • 1
  • 2
  • 6
  • 6
  • 6
  • 3

Współpracują z nami

Jakub Spalik
Jakub
Spalik
Michał Włodarczyk
Michał
Włodarczyk

Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.


Zobacz opinie naszych klientów

Newsletter

Tagi

dokument forma pisemna pełnomocnictwo podpis zawarcie umowy
Czy znasz "MARCIN MARIAN BOGUSZ"?
Dowiedz się więcej "zerowy dochód pit".

Śledź najnowsze informacje


Odpowiedzi

Więcej w dziale Odpowiedzi »

Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.