Odpowiedzialność w biurze rachunkowym

Pytanie: Spółka z o.o. zajmująca się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych (biuro rachunkowe) zatrudnia na umowę o pracę księgową z certyfikatem uprawniającym do prowadzenia biura rachunkowego i jest to jedyna osoba w firmie posiadająca takie uprawnienia. Spółkę reprezentuje Prezes Zarządu. Kto ponosi odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg w biurze rachunkowym: księgowa na umowie o pracę, czy Prezes Zarządu?

Odpowiedź:

Odpowiedzialność za prowadzenie księgowości jest przedmiotem dyskusji w literaturze i prasie fachowej. Wskazuje się, iż w przypadku, kiedy księgowość podatnika prowadzi spółka z o.o. zajmująca się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych (biuro rachunkowe), odpowiedzialność wynikająca z ustawy o rachunkowości rozkłada się na osobę prowadzącą księgi i na podatnika. Identycznie jest z odpowiedzialnością karną skarbową. Co do rozliczeń podatkowych, to za ich poprawność w każdym wypadku odpowiada podatnik, który ma zobowiązania podatkowe. Nie można jednak wykluczyć również odpowiedzialności zarządu biura rachunkowego. Przede wszystkim na zarządzie spoczywa bowiem obowiązek właściwego doboru osoby zajmującej się księgowością oraz nadzorowania jej pracy. Zły wybór lub niewłaściwy nadzór może zostać uznany za działanie umyślne (czyli z tzw. zamiarem ewentualnym), za które Prezes Zarządu biura rachunkowego odpowiada obok zatrudnionego księgowego (np. za współudział, sprawstwo kierownicze). Tak: D. Wasilkowski, w: A. Grabowska, Księgowy odpowiada razem z zarządem, Rzeczpospolita z 21 czerwca 2006 r. Dlatego w praktyce każdy przypadek obciążania odpowiedzialnością należy analizować indywidualnie.