Czynsz najmu lokalu jako koszt działalności firmy

Odpowiedź:

Odpowiedź należy rozpocząć od wyjaśnienia, iż obecnie istnieją dwie możliwości opodatkowania przychodów z najmu - opodatkowanie na zasadach ogólnych oraz ryczałtowo. W związku z tym, iż pytanie dotyczy opodatkowania przychodów z najmu wskazać należy, że jak najbardziej możliwe jest zaliczanie wymienionych wydatków przez wynajmującego do kosztów uzyskania przychodu. Jednocześnie jednak należy pamiętać, iż przychodem z tytułu najmu u wynajmującego są również kwoty zwracane mu przez najemcę z tytułu, np. wydatków na gaz czy energię. Dodać przy tym należy, iż możliwe jest również dokonywanie odpisów amortyzacyjnych przez wynajmującego (przepisy przewidują w tym wypadku możliwość wyboru uproszczonego sposobu ustalenia wartości początkowej). Odnośnie drugiego z pytań wydaje się, iż w omawianej sytuacji oba sposoby (określenie w umowie kwoty „czystego” czynszu i ponoszenie kwot przez najemcę, jak i określenie w umowie kwoty czynszu + opłaty) wywiera analogiczne skutki podatkowe. Jeśli natomiast chodzi o formę dokumentacji to zależna ona jest od statusu osoby fizycznej jako podatnika VAT. Jeśli osoba ta nie była do tej pory podatnikiem (a ściślej - nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny) prawidłowe będzie wystawianie rachunków (ze względu na zwolnienie podmiotowe, którym zostanie objęta; wskazać bowiem należy, iż wynajem lokali w budynkach mieszkalnych na cele inne niż mieszkaniowe nie korzysta ze zwolnienia od podatku usług w zakresie wynajmu nieruchomości o charakterze mieszkalnym).