Delegacje zleceniobiorców

Na zaliczenie przez zleceniodawcę do kosztów uzyskania przychodów wydatków zwracanych zleceniobiorcom zgadzają się także organy podatkowe. Przykładowo, Urząd Skarbowy w Zgierzu (pismo z 11 marca 2005 r., sygn. I-2/415-11/05) uznał, że kosztem spółki mogą być wydatki na zakwaterowanie podczas wyjazdu współpracujących z nią zleceniobiorców.

W najkorzystniejszym wariancie wydatki na podróże zleceniobiorców lub osób współpracujących na podstawie umowy o dzieło można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, a wypłacone im należności będą zwolnione od podatku (art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznycgh). Ale trzeba tu spełnić pewne warunki. I tak, zgodnie z art. 21 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwolnieniem objęte są świadczenia związane z podróżą, jeżeli zostały poniesione:
- w celu osiągnięcia przychodów lub
- w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw, lub
- przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, lub
- przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w związku z wykonywaniem tych funkcji.

Wysokość zwolnienia określają przepisy rozporządzeń ministra pracy i polityki społecznej.

Podsumowując, w sprawach zawodowych może wyjechać także osoba niebędąca pracownikiem (np. zleceniobiorca, wykonawca dzieła). Nie jest to wprawdzie podróż służbowa, gdyż nie wiąże się z wykonaniem polecenia służbowego, ale także taka osoba może otrzymać zwrot poniesionych kosztów. Co więcej, świadczenie to może być dla niej zwolnione od podatku dochodowego.