26 Czerwca 2007 GG Śledzik Wykop

Dokumentacja wpłat w euro

Strona 1 z 4

Pytanie: Jako osoba fizyczna prowadzę działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług edukacyjnych, które są zwolnione z VAT oraz z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Prowadzę księgowość w formie książki przychodów i rozchodów. Moimi klientami będą czasem obcokrajowcy (osoby fizyczne). W związku z tym oprócz firmowego konta złotówkowego mam również firmowe konto w euro, na które przelewane będą zaliczki na poczet uczestnictwa w oferowanych przeze mnie kursach. Następnie, po przyjeździe do Polski, na początku kursu, uczestnicy będą wpłacać resztę należności w gotówce. Chcę akceptować wpłaty zarówno w euro, jak i w złotówkach, a czasem też, jeżeli komuś tak będzie wygodnie, częściowo w euro a częściowo w złotówkach. Wszystkie kwoty przeliczać będę po obowiązującym w danym dniu kursie średnim NBP. Jak powinienem dokumentować przyjmowanie wpłat? Czy np. w wypadku osób, które nie żądają rachunku, mogę wystawiać tylko kwity KP (nie mam kasy fiskalnej, więc nie drukuję paragonów) wyłącznie na kwotę wpłacaną w gotówce i następnie księgować przychód na postawie wyciągu bankowego (zaliczka) plus KP? Jeśli tak, to czy na takim kwicie KP powinienem uwidoczniać wpłacone kwoty tylko w przeliczeniu na złotówki (wtedy nie będzie wynikało z takiego kwitu, czy ktoś faktycznie wpłacał w Euro czy w złotówkach czy częściowo tak, a częściowo tak)? Czy też może powinienem pisać na KP np. 100 euro, równowartość w złotych: 380,56 zł (jeżeli ktoś wpłacił tylko euro), albo: 80 euro, równowartość w złotych 304,45 zł, 76,11 zł, łącznie: 380,56 zł. Jeżeli wystawianie wyłącznie takich KP jest niewystarczające, to jak powinienem wystawiać rachunki? (Czy też jak powinienem wystawiać rachunki osobom, które ich zażądają?) Przypuszczam, że rachunek powinien wtedy opiewać na całą kwotę (łącznie zaliczka plus wpłata gotówkowa). Ale znowu: czy całość tylko w przeliczeniu na złotówki? Czy też może w rozbiciu, np. tak: Płatność: Przelew 100 euro, równowartość w złotych 380,56 zł, Gotówka 80 euro, równowartość w złotych 304,45 zł, oraz 76,11 zł, Łącznie 761,12 zł.

Odpowiedź:

Zgodnie z § 12 ust. 3 z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są: 

  1. faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej „fakturami”, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub 

  2. inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: 

a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, 

b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty, 

c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, 

d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych 

- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie. 

Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna i zrozumiała; dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych. Jeżeli w dowodzie podane jest wartościowe określenie operacji gospodarczej tylko w walucie obcej, podatnik posiadający ten dowód jest obowiązany przeliczyć walutę obcą na złote, po obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym. Wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do dowodu sporządzonego w walucie obcej.  

  

Zobacz także:

 

Komentarze do artykułu: Dokumentacja wpłat w euro

    Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Dodaj komentarz

Porady prawne online
  • 0
  • 1
  • 2
  • 6
  • 6
  • 7
  • 3

Współpracują z nami

Jakub Spalik
Jakub
Spalik
Michał Włodarczyk
Tomasz
Waśniowski

Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.


Zobacz opinie naszych klientów

Newsletter

Tagi

euro przychody waluta obca
Czy znasz "MIECZYSŁAW HENRYK ŻEBRACKI"?
Dowiedz się więcej "wniosek o podział majątku".

Śledź najnowsze informacje


Odpowiedzi

Więcej w dziale Odpowiedzi »

Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.