Dokumentowanie zakupu znaczków pocztowych

Pytanie: Jak najlepiej wprowadzać w koszty zakup znaczków na listy? Po wysłaniu listu otrzymuje się dowód nadania i na żądanie pokwitowanie, które nie jest fakturą VAT ani rachunkiem?

Odpowiedź:

Na udokumentowanie zakupu znaczków na listy nie jest potrzebna ani faktura VAT ani rachunek. Podatnikowi wystarczy dowód nadania lub pokwitowanie, które otrzymuje na żądanie. Zgodnie bowiem z § 13 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, za dowody księgowe uważa się również dowody opłat pocztowych i bankowych. Dowodem takim jest zarówno adnotacja o kwocie zapłaty, zamieszczona na potwierdzeniu nadania, jak również pokwitowanie zakupu znaczków. Dowody te stanowią zatem podstawę do ujęcia wydatku na zakup znaczków w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako kosztu uzyskania przychodu.