Pytanie: Spółka X pozwała nas do sądu o zapłatę. Nie zapłaciliśmy, ponieważ uważamy, że pieniądze się im nie należą, ponieważ nie wykonali zleconych przez nas prac. Kto ma rację rozstrzygnie niebawem sąd. W trakcie postępowania sądowego (wystąpili o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym) ponieśliśmy różne koszty. Sąd zobowiązał nas do dostarczenia ich wyciągu z KRS - co uczyniliśmy - za pomocą zewnętrznej firmy, która się tym zajęła. Mamy fakturę od zewnętrznej firmy za dostarczenie KRS, wyciągnięcie z sądu KRS oraz różne opłaty sądowe z tym związane. Czy poniesione przez nas koszty (wymienione powyżej) można zaliczyć do kosztów podatkowych w świetle pdof (przy założeniu, że niewiadomo, jakie będzie rozstrzygnięcie sądu w przedmiotowej sprawie)?
Odpowiedź:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Zatem w zasadzie koszty ponoszone w celu obrony przed koniecznością poniesienia nieuzasadnionych wydatków (zasądzenia nienależnego w ocenie podatnika wynagrodzenia kontrahenta), jako służące zachowaniu albo zabezpieczeniu źródła przychodów, powinny być uznane za koszt podatkowy.
Niestety w przypadku strony pozwanej (dłużnika), która przegrała sprawę i w związku z tym musi ponieść koszty dostarczenia dokumentów żądanych przez sąd, koszty sądowe, koszty zastępstwa procesowego drugiej strony (wierzyciela), wydatki te nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Izba Skarbowa w Poznaniu, Ośrodek Zamiejscowy w Kaliszu (w piśmie z 29 kwietnia 2005 r., sygn. A1-D-415-41/05), przywołując art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wyjaśniła: "kosztami uzyskania przychodów nie mogą być poniesione przez podatnika (jako dłużnika) wydatki z tytułu pokrycia kosztów procesu (...). U dłużnika koszty procesu, zarówno poniesione przez samego dłużnika, jak i zwrócone wierzycielowi w wyniku zasądzenia ich przez sąd nie stanowią kosztów uzyskania przychodów, bowiem nie są związane z osiągnięciem przychodu". Podobnie Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź Bałuty w informacji z 4 lipca 2005 r. (sygn. I USB-II-423/2/05) odmówił zaliczenia tych wydatków do kosztów podatkowych i wyjaśnił: "w orzecznictwie sądowym utrwaliło się stanowisko, że koszty związane z działalnością gospodarczą jednostki muszą być wynikiem racjonalnego i celowego działania oraz że nie należy obciążać budżetu skutkami zaniedbań powodujących zmniejszenie jego wpływów. Szpital był stroną pozwaną przez dostawców usług. To wierzyciele dochodzili przed organem wymiaru sprawiedliwości swoich należności. W świetle powyższego zasądzone wyrokiem sądowym koszty procesowe (koszty sądowe oraz koszty zastępstwa procesowego) nie służą w szpitalu osiągnięciu przychodów, nie mogą więc być uznane za koszty uzyskania przychodów".

Na podstawie umowy wynajmuję lokal wykorzystywany jako apteka. Z różnych względów otrzymywane faktury za wynajem lokalu były (...)
Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Tekst pierwotny: Dz. U. 1992 r. Nr 21, poz. 86, tekst (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Sejm uchwalił ustawę zawierającą nową definicję Polskiej wódki. Ma to być (...) »
Prowadzę handel na straganach zabawkami (ryczałt 3% bez VAT). Chciałbym wprowadzić do swoich usług konkursy dla dzieci. Konkurs (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.