Koszty hoteli w podróży pracowników

Pracodawca powinien jednak na zasadach ogólnych wykazać, iż koszty te zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów (art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Oprócz zatem faktur za usługi hotelowe pracodawca powinien gromadzić również inne dokumenty potwierdzające służbowy charakter wyjazdu, lub co najmniej opisać daną fakturę na usługę hotelową, np. z jakim kontraktem dany wyjazd miał związek.

Powyższe potwierdzają interpretacje organów podatkowych (przykładowo wyjaśnienia Drugiego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej z dnia 9 sierpnia 2004 r., sygn. PD/2/415-2/04/ 18669, w których stwierdzono, że ustawa o podatku dochodowym nie zawiera postanowień ograniczających możliwość zaliczenia do kosztów wydatków na hotel dla pracownika, które przekraczają limit określony w rozporządzeniu).