Opłata za wydanie zaświadczenia w urzędzie

Pytanie: Prowadzę działalność gospodarczą i często startuję w przetargach, potrzebuję więc często zaświadczenia o niezaleganiu w urzędzie skarbowym. Od wydania zaświadczenia pobierana jest opłata 21 złotych za każde zaświadczenie. Po opłaceniu zaświadczenia i złożenia wniosku proszę zawsze po okazaniu dowodu wpłaty o jego zwrot, aby móc go zaliczyć w księgach podatkowych jako koszt uzyskania. Urzędniczka odmawia mi zawsze, twierdząc, że to jest ich dokument, że mają takie wewnętrzne przykazania, które zabraniają oddawania podatnikom ww. opłaty, aby ci nie użyli jej ponownie. Czy mają prawo tak postępować. Czy mają prawo z góry zakładać, że wszyscy podatnicy to oszuści i złodzieje, gdzie w tym przypadku moim skromnym zdaniem to US grabi mnie z pieniędzy, odmawiając mi możliwości zakwalifikowania tej opłaty jako kosztów uzyskania. Dodam, że nie zalegam z podatkami, a muszę za informację o tym fakcie ponosić dodatkowe opłaty. Co powinienem zrobić? Jakie mam prawa w tej materii?