Samochód w firmie a zastaw rejestrowy

Pytanie: Spółka jawna kupiła samochód na umowę kupna sprzedaży. Podatek PCC1 został uiszczony. Jednak przerejestrowanie jeszcze nie nastąpiło z powodów formalnych - okazało się ze poprzedni właściciel nie usunął zastawu rejestrowego, mimo że kredyt juz dawno spłacił. Od jakiego momentu spółka może wpisywać w koszty rachunki za eksploatację (paliwo, naprawy etc) : czy od momentu zakupu pojazdu czy od momentu jego rejestracji na spółkę?

Odpowiedź:

Obciążenie samochodu formą zabezpieczenia w postaci zastawu rejestrowego, nie stanowi przeszkody w jego zbyciu. Problemy związane z rejestracją pojazdu nie mają wpływu na fakt, że spółka stała się jego właścicielem i od chwili nabycia może zaliczać wydatki na eksploatację samochodu do swoich kosztów. Trzeba jednak pamiętać o pewnych ograniczeniach dotyczących samochodów osobowych (za taki przepisy ustawy o podatku dochodowym uznają każdy samochód, który nie posiada homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg). W przypadku takich samochodów sposób rozliczenia wydatków na eksploatację zależy od ujęcia samochodu w ewidencji środków trwałych. Spółka może uznać nabyty samochód za swój środek trwały, jeśli przewidywany okres jego używania jest dłuższy niż rok. Aby samochód mógł być za taki środek uważany, spółka musi być jego właścicielem, a ten warunek można uznać za spełniony z chwilą podpisania umowy sprzedaży (powyższe warunki dotyczą zresztą również samochodów ciężarowych). W przypadku samochodu osobowego, niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, nie uważa się bowiem za koszty podatkowe wydatków na eksploatację w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Do chwili zaliczenia takiego samochodu osobowego do środków trwałych i ujęcia go w ewidencji, spółka musi więc prowadzić tzw. „kilometrówkę” w celu określenia kwoty wydatków, które mogą zostać uznane za koszt. Od chwili ujęcia samochodu osobowego w ewidencji środków trwałych, wydatki takie nie podlegają już ww. limitowaniu.