Pytanie: Spółka z o.o. bezpłatnie uczy przyszłych pracowników języka angielskiego. Zapewnia im też wyżywienie podczas kursu. Po zakończeniu kursu najlepsi z nich zostaną zatrudnieni w firmie. Czy wydatki na posiłki dla tych osób mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu? Jakie obowiązki podatkowe się z tym wiążą? Czy kursanci uzyskają przychód z tytułu uczestnictwa w bezpłatnym kursie? Czy firma uzyska przychód według wartości rynkowej kursu?
Odpowiedź:
Nie wszystkie wydatki poniesione przez podatnika są kosztami uzyskania przychodu. Pomiędzy poniesionym kosztem a uzyskanym przychodem zachodzić musi związek przyczynowy. Zgodnie bowiem z przepisem art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (oraz art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 (odpowiednio art. 23 ust. 1). Cel ten winien być zatem wyraźnie widoczny, a poniesione wydatki powinny go bezpośrednio realizować lub co najmniej powinny zakładać jako realny. Omawianego zwrotu nie można natomiast utożsamiać z późniejszym osiągnięciem przychodu.
W związku z powyższym, aby podatnik mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatek na kształcenie pracownika, powinien wykazać, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętego w roku podatkowym przychodu. O ile dla wydatków związanych z szkoleniem można w niektórych przypadkach mówić o poniesieniu ich w celu uzyskania przychodu (co kwalifikowałoby je do kosztów uzyskania przychodów), to wydaje się, że w przypadku wydatków na żywienie przyszłych pracowników, taki związek będzie raczej trudny do wykazania. To na podatniku leży obowiązek udowodnienia, że wydatek został faktycznie poniesiony i to w celu osiągnięcia przychodu. W orzeczeniu NSA, sygn. akt. SA/Wr 1242/94 czytamy: „zwrot „w celu” (...) oznacza, iż aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodu, między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu. Większość wydatków ponoszonych przez podatników stanowi bezspornie koszt uzyskania przychodu. Są jednak sytuacje, w których ów związek przyczynowy nie jest tak wyraźny. Wszystkie te sytuacje należy rozwiązywać według zasad zdrowego rozsądku. Nie ma tu żelaznych reguł; każda sytuacja wymaga odrębnego potraktowania”.
Dla spółki nie będzie to stanowiło przychodu. Przepisy art. 13 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r.

Zwalniam się z firmy, która zapłaciła mi za uprawnienia serwisanta kas fiskalnych, pracodawca nie zastrzegł sobie zwrotu kosztów (...)
Skierowaliśmy pracowników na kursy podnoszące kwalifikacje, w czasie których pracownicy otrzymali uprawnienia operatorów. Zostały (...)
Jesteśmy prawnikami specjalizującymi się w różnych dziedzinach prawa. Nasz Zespół tworzą aktywni zawodowo profesjonaliści, posiadający wieloletnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej szerokiemu gronu Klientów.
Newsletter
Sejm uchwalił ustawę zawierającą nową definicję Polskiej wódki. Ma to być (...) »
Firma nie ściągnęła należności od klienta. Minęło 2,5 roku. Sprawa dotyczy usług budowlanych. Jakie są konsekwencje podatkowe (...)...
Informujemy, iż zgodnie z przepisem art. 25 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631), dalsze rozpowszechnianie artykułów i porad prawnych publikowanych w niniejszym serwisie jest zabronione.