Dieta a koszt firmy

Takie stanowisko jest uzasadnione wieloma interpretacjami wydanymi przez naczelników urzędów skarbowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.)

Przykłądowo postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego w analogicznej sprawie wydał Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wieruszowie (w dniu 31 sierpnia 2005 roku o sygnaturze US-II/ 1027/4200/ 005/25/050). Pytanie podatnika brzmiało: „Czy naliczane diety kierowców w spółce z o.o. zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na stanowiskach kierowców wykonujących pracę w kraju, jak i poza jej granicami są kosztem uzyskania przychodu?” W odpowiedzi naczelnik urzędu skarbowego postanowił, że: „Definicja podróży służbowej znajduje się w art. 77 tiret 5 § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 77 tiret 5 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Powołany przepis Kodeksu pracy precyzuje kiedy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów związanych z podróżą służbową. Jak wynika z tego artykułu istotą podróży służbowej jest wykonanie określonego zadania charakteryzującego się incydentalnością i tymczasowością pobytu w miejscu jego wykonania. Praca kierowcy w Spółce świadczącej usługi transportowe nie może być identyfikowana z odbywaniem podróży służbowej, a więc z wykonaniem danego zadania w terminie i miejscu określonym przez zakład pracy. Podróż służbowa charakteryzuje się bowiem tym, iż:

1. stanowi wyjątek od codziennych obowiązków wynikających z nim umowy o pracę,

2. pracownik ma pewną swobodę wyboru m.in. godziny wyjazdu /powrotu/, środka lokomocji, trasy.