Koszty poniesione na rzecz wspólnika

Ze względu na fakt, iż użyte w art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy pojęcie jednostronnego świadczenia nie zostało zdefiniowane przez ustawodawcę, należy oprzeć się na wykładni językowej tego pojęcia, przyjmując, że jednostronne świadczenie spółki na rzecz jej udziałowca to takie, któremu nie odpowiada wzajemne świadczenie udziałowca na rzecz spółki, w wyniku czego powstaje przysporzenie majątkowe wyłącznie po stronie udziałowca (tak: postanowienie Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście z dnia 31 sierpnia 2005 r., sygn. II-1/423/16/05/DP). Powyższy przepis wyłącza z kosztów uzyskania przychodów jedynie wydatki związane z wykonywaniem świadczeń jednostronnych. Jeżeli zatem jedyny udziałowiec będący członkiem zarządu, wykonuje prace lub świadczy usługi na rzecz spółki w oparciu o zawartą umowę, zapłata za uzyskane w wyniku tej pracy świadczenie (usługę) stanowić będzie dla spółki koszt uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 powołanej ustawy (por.: postanowienie Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z dnia 20 kwietnia 2005 r., sygn. 1471/DPD2/423/21/2005/EC; Informacja Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku z dnia 16 marca 2005 r., sygn. PR.II/423/9/PDOP/127/AT/05).

W zakresie umów zawieranych pomiędzy członkiem zarządu i wspólnikiem a spółką należy zwrócić uwagę na treść art. 210 Kodeksu spółek handlowych, gdyż czynność dokonana bez zachowania formy tam przewidzianej może być uznana za nieważną i jako taka nie będąca podstawą do uznania wynagrodzenia z koszty uzyskania przychodów dla spółki. Zgodnie ze wskazanym przepisem, w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. W przypadku gdy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu tego nie stosuje się, natomiast czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.