Naprawy samochodu współpracownika

Pytanie: Zatrudniam na umowę zlecenie studenta jako przedstawiciela handlowego. Przedstawiciel do celów służbowych wykorzystuje swój samochód prywatny, osobowy. Czy mogę w koszty swojej działalności wpisać, oprócz wynagrodzenia dla zleceniobiorcy, również koszty napraw samochodu mojego współpracownika?

Odpowiedź:

Odnośnie zaliczania do kosztów uzyskania przychodów, wydatków na rzecz osoby zatrudnionej przez przedsiębiorcę na podstawie umowy zlecenia z tytułu używania przez nią prywatnego samochodu dla celów przedsiębiorcy należy zwrócić uwagę, iż zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (a w przypadku osób prawnych - art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych) nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36 (dotyczy pracowników), z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.