Paliwo jako koszt podatkowy

Odpowiedź:

Przede wszystkim należy odróżnić wymogi stawiane podatnikowi dla potrzeb podatku VAT od wymogów dotyczących podatku dochodowego. Nakaz zawarcia w fakturze VAT numeru rejestracyjnego samochodu został wprowadzony przez ustawodawcę w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o VAT (§ 9 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, Dz. U. Nr 95, poz. 798). Chociaż przepisy nie określają tego wprost, przyjmuje się, że brak numeru rejestracyjnego samochodu na fakturze VAT pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku VAT. Podatnik nie może przy tym ręcznie dopisać tego numeru na fakturze (tzn. nie może w ten sposób zastąpić warunku sformułowanego w rozporządzeniu; dla celów informacyjnych może jednak taki numer zamieścić np. na odwrocie faktury).

Brak możliwości odliczenia podatku VAT nie oznacza jednak, że podatnik nie może wydatku na paliwo zaliczyć do kosztów. Ponieważ samochód jest środkiem trwałym, podatnik może zaliczyć do kosztów wszelkie wydatki na jego eksploatację, jeśli tylko mają one związek z osiąganymi przychodami. Brak numeru rejestracyjnego na fakturze nie pozbawia zatem podatnika do zaliczenia wydatku w koszty.