Upominki reprezentacyjne

W takiej sytuacji wydatki na zakup upominków jako koszt reprezentacji nie będzie kosztem uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), natomiast VAT od nich - tak.

Pewne czynności o charakterze reprezentacyjnym stanowią zarazem działania reklamowe, a granica pomiędzy wydatkami reklamowymi a innymi wydatkami niebędącymi kosztami uzyskania przychodu jest obecnie płynna. Niektóre organy podatkowe i niektórzy autorzy uznają mianowicie, iż rozdawanie bardzo drobnych gadżetów - typu długopisy, breloczki - z logo firmy stanowi jednak reklamę (tak: pismo Naczelnika Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Skarbowego z 25 marca 2005 r., sygn. ZD/423-45-28/05). Katarzyna Jędrzejewska (w: Kubek na biurko, portfel do kieszeni, Dobra Firma Nr 236 z 09.10.2003 r.) uznaje, że publiczne przekazanie portfeli, długopisów, filiżanek z nadrukowanym na nich logo firmy, bez adresowania tych gadżetów do konkretnych osób (np. na imprezach masowych, w supermarketach) można uznać za reklamę publiczną.

Jeśli więc podatnik ma wątpliwości, warto zabezpieczyć się uzyskaną od swojego urzędu skarbowego wiążącą pisemną interpretacją.

Wskazane przekazywanie prezentów nie stanowi jednak informacji handlowej.