Zmiana miejsca przechowywania ksiąg

Odpowiedź:

Problem przedstawiony w pytaniu został uregulowany ustawą z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (ustawy o NIP, Dz.U Nr 142, poz. 702, ze zm.).

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera w szczególności pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby (gdzie ma siedzibę jej organ zarządzający), numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych. Te więc m.in. dane podlegają aktualizacji.

Podatnicy i płatnicy mają bowiem obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym (jeżeli nastąpiła zmiana lub zaistniały nowe okoliczności w stosunku do poprzedniego zgłoszenia) przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego:

1. nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych - podatnicy podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego,

2. nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych - podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, zwolnieni z obowiązku składania deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych, podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych,

3. wraz ze złożeniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku - podatnicy będący wyłącznie podatnikami podatków stanowiących dochody budżetów gmin.

Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą mają dołączyć do zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizującego uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, m.in.: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, umowy spółki, dokumentu potwierdzającego uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba, zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON.