Skorzystaj z e-faktury!

W jaki sposób dochodzi do przesłania e-faktury i od kiedy jest to możliwe?

Faktury wystawiane w formie elektronicznej przesyła się, w tym udostępnia, w tej formie odbiorcy oraz przechowuje się w tej formie przy zastosowaniu elektronicznych urządzeń do przetwarzania (łącznie z cyfrową kompresją) i przechowywania danych, z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii optycznych lub innych elektromagnetycznych środków.

Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury. Podatnik, który zamierza dokumentować wykonywane czynności za pomocą e-faktur, musi więc uzyskać akceptację od każdego z kontrahentów, wobec których zamierza tę formę dokumentacji stosować.

Akceptacja ta może być wyrażona:

1. w formie pisemnej
2. lub w formie elektronicznej - pod warunkiem że autentyczność jej pochodzenia i integralność jej treści będą zagwarantowane:

• bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zob. Z e-podpisem do urzędu, czyli podpis elektroniczny w praktyce), lub
• poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia akceptacji i integralność danych.