Dokumentowanie zagranicznych wydatków

PYTANIE: Firma płatnik VAT-u, ewidencja uproszczona, tzn. książka przychodów i rozchodów. Właściciel firmy przedłożył dokumenty potwierdzające wydatki związane z zagraniczną podróżą służbową. Za paliwo otrzymano paragony (nie odliczamy podatku naliczonego przy zakupie paliwa - delegację odbyto samochodem firmowym, który nie przeszedł badania technicznego dla celów podatku VAT); bilety promowe oraz bilety za przejazd pociągiem w Danii. Czy wydatki dot. zakupu paliwa można zaksięgować w koszty firmy na podstawie paragonów? Wydatki te stanowią rozliczenie delegacji zagranicznej? Poza tym będąc w Danii dokonał także zakupu innych materiałów związanych z działalnością budowlaną, którą na razie świadczy w kraju, tj. narzędzia budowlane, zaprawy budowlane, smycz do telefonu, radio przenośne CD, płyn do szyb, atlas Danii. Czy wydatki te można zaksięgować w koszty firmy według kursu średniego NBP na podstawie paragonów, czy też można je tylko zaksięgować na podstawie faktur i rachunków zagranicznych, które zawierają nasze dane jako kupującego? Czy przywiezienie takich rzeczy z Danii musi być potwierdzone odprawą celną? Dostarczono też fakturę za zakup kół samochodowych i ich naprawę. Czy mogę całą wartość brutto zaksięgować w koszty nie ujmując dokumentu w ewidencji VAT oraz deklaracji VAT 7 ponieważ firma w tym okresie nie miała NIP-u UE (dopiero 28 lutego złożono w US deklaracje a transakcja zaistniała 15 lutego). Dopiero od 1 marca mamy zamiar dokonywać w świetle prawa transakcji gospodarczych w obrocie UE. Całą wartość brutto za zakup kół i ich naprawę i tak musiano by zaksięgować w koszty, bo dotyczą samochodu dostawczego bez prawa odliczania VAT przy zakupie paliwa i materiałów eksploatacyjnych.

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Wśród organów skarbowych przeważa rygorystyczne stanowisko, iż tylko prawidłowo udokumentowany wydatek może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów dla potrzeb podatku dochodowego. Tak (...)