Faktura elektroniczna

Odpowiedź:

Na dzień dzisiejszy polskie przepisy nie przewidują możliwości wystawiania faktur elektronicznych. Sytuacja może się w najbliższym czasie jednak zmienić - z sygnałów płynących z Ministerstwa Finansów wynika, że trwają pracę nad rozporządzeniem regulującym kwestię wystawiania faktur elektronicznych.

Fakt, iż niektórzy przedsiębiorcy wystawiają faktury elektroniczne jest bez znaczenia. Wystawianie takich faktur nie jest zgodne z przepisami polskimi (aczkolwiek podatnicy mogą się „bronić” brzmieniem przepisów unijnych, które przewidują obowiązek wprowadzenia regulacji umożliwiających wystawianie faktur elektronicznych).

Faktury w przypadku usług telekomunikacyjnych (do których zaliczane są usługi dostępu do internetu) powinny być wystawiane, co do zasady, najpóźniej w przypadku powstania obowiązku podatkowego (który powstaje z chwilą upływu terminu płatności określonego w umowie).

W przypadku osób fizycznych faktury wystawiane są tylko na żądanie tych osób. Wydaje się, że nie ma przeszkód, aby umówić się z klientami, że faktury będą wystawiane rzadziej niż raz w miesiącu (np. raz na kwartał czy raz na rok). Tym niemniej jest to kwestia dobrej woli klientów - jeśli zażądają oni regularnego wystawiania faktur, Państwa obowiązkiem jest wystawianie faktur na bieżąco.

Jednocześnie zasady wystawiania faktur pozostają bez wpływu na moment powstania obowiązku podatkowego w VAT i moment powstania przychodu na gruncie podatku dochodowego. W obu przypadkach momentem tym jest upływ terminu płatności (por. art. 86 ust. 13 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług, art. 14 ust. 1g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 12 ust. 3d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych).

Niestety, poza wskazanym powyżej sposobem (uzgodnienie tej kwestii z klientami), nie ma innej możliwości.