Faktury od zagranicznego kontrahenta

PYTANIE: Prowadzę działalność gospodarczą. Dosyć często kupuję oprogramowanie czy szablony graficzne przez Internet płacąc kartą kredytową, w krajach UE, USA jak i innych (np. Korea). Produkty te nie podlegają ocleniu, nie wymagany jest SAD, gdyż fizycznie nie przechodzą przez granicę, są pobierane z Internetu. 1. Jakie dane (moje i drugiej strony) muszą się znaleźć na fakturze wystawionej przez zagranicznego kontrahenta, aby można było zaksięgować poniesiony wydatek? Za granicą nie jest znane pojęcie NIP-u i w formularzach internetowych nie ma na nie miejsca. Jak to obejść? Czy dołączać NIP do pola nazwy firmy? Czy to będzie wystarczające? 2. Czy jeżeli jednak otrzymałem fakturę, na której nigdzie nie widnieje mój NIP (ale jest nazwa firmy i moje imię i nazwisko), to czy mogę jeszcze w jakiś sposób (warunkowo) zaksięgować ten wydatek i wprowadzić go w koszty? 3. Czy to prawda, że zagraniczna faktura musi zostać przetłumaczona na język polski? Czy tłumaczenia mogę dokonać samemu, czy musi ona być dokonana przez tłumacza (zwykłego, czy przysięgłego)? 4. Jaką wartość się księguje, jeżeli chodzi o poniesiony wydatek - rzeczywiste obciążenie konta, czy może wg średnich stawek NBP (które są zawsze niższe niż rzeczywiście poniesiony wydatek)?

FRAGMENT ODPOWIEDZI: Poniesienie kosztu uzyskania przychodu powinno być właściwie udokumentowane. Podatnik ma bowiem obowiązek udowodnić fakt poniesienia kosztów i ich związek z przychodem w sposób nie budzący wątpliwości. (...)