Impreza organizowana w firmie

Zatem w przypadku imprez dla kontrahentów, dostawców, odbiorców, pracowników, itp. najważniejsze jest określenie czy dana impreza ma charakter reprezentacyjny, czy reklamowy. Wydatki na reklamę są bowiem obecnie kosztem w całości. Zatem, jeśli podatnik będzie w stanie udokumentować, że impreza miała charakter reklamowy, a nie reprezentacyjny, wydatki na jej zorganizowanie będzie mógł zaliczyć do kosztów podatkowych, a VAT co do zasady odliczyć. Przepisy nie definiują niestety ani reklamy, ani reprezentacji, co może powodować spory z organami podatkowymi.

Ogólnie rzecz ujmując, reprezentacja to stwarzanie i utrwalanie dobrego wizerunku firmy, czyli działania mające na celu wywarcie jak najlepszego wrażenia. Natomiast reklama to "rozpowszechnianie informacji o towarach i usługach, ich zaletach, wartości, miejscach i możliwościach nabycia, w celu zachęty do nabywania towarów i korzystania z określonych usług" (tak: Ministerstwo Finansów w piśmie z 23 kwietnia 1996 r., sygn. PO 3MD-722-131/96).

Jak podkreślił Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 26 września 2000 r. (sygn. III SA 1994/99): "za koszt reprezentacji uznać można między innymi koszty związane z organizacją przyjęć i imprez mających promować własną działalność". W wyroku z 27 lipca 2006 r. (sygn. II FSK1008/05) Naczelny Sąd Administracyjny wyraźnie stwierdził, że nie jest reprezentacją ani reklamą organizowanie szkoleń dla kontrahentów. Robione są bowiem po to, aby klienci zapoznali się z parametrami technicznymi produktów oraz nauczyli się je obsługiwać. Szkolenia miały charakter instruktażowy, bo dotyczyły instalowania, użytkowania, czyszczenia i konserwacji sprzedawanych przez spółkę skomplikowanych wyrobów. Oprócz wydatków, takich jak wynajęcie sali, sprzętu i wynagrodzenie wykładowców, do kosztów organizacji szkolenia podatnik może zaliczyć też wyżywienie i zakwaterowanie uczestników.

Jednakże w wyjaśnieniach Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 24 czerwca 2004 r. (US 72/ROP1-517/ID/04) wydatki związane z organizacją konferencji, na której przedstawiane są nowe produkty, takie jak wynajęcie sali, oprawa artystyczna promowanego produktu, obsługa i wynagrodzenie osób prowadzących imprezę, mogą być uznane za koszty reklamy. Natomiast wydatki na katering i upominki uznał za koszty reprezentacji.

Polecamy także: Przekazanie i zużycie towarów i usług na cele reprezentacji i reklamy a VAT