Potwierdzenie rejestracji VAT kontrahenta

Odpowiedź:

Dla podatników podatku od towarów i usług (VAT) bardzo duże znaczenie ma status ich kontrahenta (sprzedawcy) jako zarejestrowanego podatnika VAT. Tylko faktura wystawiona przez takiego podatnika będzie uprawniała ich do odliczenia podatku na niej wykazanego. Nabywca ponosi ryzyko związane z tym, że zbywca może okazać się niezarejestrowanym podatnikiem VAT. Zostanie wówczas przez nabywcę obciążony wykazanym na fakturze podatkiem, którego nie będzie miał prawa odliczyć. Ponadto, mając na uwadze rygorystyczne podejście organów podatkowych do dokumentowania kosztów uzyskania przychodów, należy zauważyć, że faktura VAT wystawiona przez niezarejestrowany podmiot może być nieuznana przez organy podatkowe za dokument upoważniający na zaliczenie określonego wydatku do kosztów uzyskania przychodów.

Mając na uwadze powyższe niebezpieczeństwa ustawa o VAT stwarza mechanizmy umożliwiające zainteresowanym uzyskanie urzędowego potwierdzenia co do statusu ich kontrahentów jako zarejestrowanych podatników VAT.

Przede wszystkim należy jednak stwierdzić, iż dobrÄ… praktykÄ… jest żądanie na poczÄ…tku współpracy z danym kontrahentem okazania lub dorÄ™czenia jego dokumentów rejestracyjnych (chociażby kopii - KRS lub zaÅ›wiadczenia z ewidencji dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, REGON, NIP).

Jeżeli natomiast podatnik ma jakiekolwiek wÄ…tpliwoÅ›ci, czy sprzedawca jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, a w zwiÄ…zku z tym, czy byÅ‚ uprawniony do wystawienia faktury VAT, powinien skorzystać z możliwoÅ›ci, którÄ… daje mu art. art. 96 ust. 13 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, na wniosek zainteresowanego naczelnik urzÄ™du skarbowego jest obowiÄ…zany potwierdzić, czy podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub zwolniony. Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, jak i osoba trzecia majÄ…ca interes prawny w zÅ‚ożeniu wniosku.

Nie jest jasne, do jakiego organu powinien zgłosić się podatnik z wnioskiem o wydanie stosownego potwierdzenia (przepis stanowi o organie podatkowym). W literaturze podatkowej podkreśla się, że do wydania potwierdzenia będą zobowiązane dwa organy podatkowe - właściwy dla podatnika, którego status ma być potwierdzony, oraz właściwy dla osoby trzeciej, która ubiega się o potwierdzenie.

Powyższe zasady potwierdzania statusu podatników obowiązują w przypadku transakcji w obrocie krajowym. Zasady potwierdzania statusu podatników dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych reguluje art. 97 ustawy o VAT.