Prezenty gwiazdkowe dla pracowników i kontrahentów

Odpowiedź:

Ad. 1) i 2)

Przekazywanie prezentów lub upominków kontrahentom (w tym także przykładowo biletów do teatru) powinno być traktowane jako koszty reprezentacji podatnika prowadzonej w sposób niepubliczny. Nie może być natomiast traktowane jako koszt reklamy. Wydatki takie nie są bowiem bezpośrednio powiązane z reklamą, lecz stanowią formę prezentacji podatnika przed konkretnymi podmiotami.

Działania z zakresu reprezentacji i reklamy zawsze muszą być skierowane na zewnątrz firmy, dlatego prezenty dla pracowników mają co do zasady charakter świadczeń socjalnych, a nie reprezentacyjnych.

Na gruncie podatku od towarów i usług, żaden przepis ustawy o VAT nie wskazuje obecnie (od 1 czerwca br.) nawet pośrednio, jakoby przez opodatkowaną dostawę towarów należało rozumieć również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele związane z tym przedsiębiorstwem. Z tego wynika, że przekazanie na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem nie jest w ogóle dostawą i nie podlega opodatkowaniu. Przekazaniem na cele związane z przedsiębiorstwem jest między innymi przekazywanie na reprezentację i reklamę (poza przedsiębiorstwo). 

W przypadku natomiast prezentów dla pracowników obowiązki przekazującego prezent zależą od jego wartości. Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy o VAT nie stanowi dostawy (a zatem nie podlega opodatkowaniu) przekazanie prezentów o małej wartości (przekazywane przez podatnika jednej osobie towary o łącznej wartości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 zł, jeżeli podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości tych osób - art. 7 ust. 4 ustawy o VAT).

Ad. 3)

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Świadczenia takie nie podlegają zwolnieniom wymienionym w art. 21 ustawy (jeżeli nie są finansowe w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych). Zatem świadczenia rzeczowe tytułem prezentów (np. w postaci biletu do teatru) powinny zostać doliczone do pozostałych przychodów ze stosunku pracy pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.