Przekazanie towaru na potrzeby firmy

Jeżeli chodzi o prawidłowe udokumentowanie przedstawionych czynności, to przede wszystkim należy odpowiednio skorygować zapisy w księdze, w momencie, w którym zakupiony opał będący towarem uległ przekwalifikowaniu na opał przeznaczony do ogrzewania.

W tym celu, należy, zgodnie z § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, sporządzić dowód wewnętrzny. Zgodnie z § 14. ust. 1 rozporządzenia, dowód wewnętrzny powinien zawierać następujące informacje:

• wiarygodne określenie wystawcy,
• datę wystawienia dowodu,
• datę dokonania operacji gospodarczej,
• przedmiot operacji gospodarczej
• ilościowe określenie operacji, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
• wartość operacji
• podpis osoby uprawnionej do prawidłowego udokumentowania operacji.

W celu dopełnienia obowiązków formalnych należy zamieścić na dowodzie adnotację, iż towar handlowy został przekazany na potrzeby firmy - ogrzanie powierzchni magazynowej. W celu zapewnienia przejrzystości zapisów można do sporządzonego dowodu wewnętrznego dołączyć zestawienie, z wyszczególnieniem niezbędnych danych do określenia towaru.

Na podstawie sporządzonego dowodu wewnętrznego dokona Pani zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Kolejność wykonywanych czynności księgowania będzie przebiegała następująco:

1. w kolumnie 10 księgi: "Zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupu" należy wpisać na czerwono (lub ze znakiem minus) wartość opału przekazanego na potrzeby ogrzewania powierzchni magazynowej firmy. Ujmując powyższe inaczej, należy wystornować wartość towaru z kolumny 10 w momencie jego pobrania do innych celów.
2. wartość wyksięgowanego opału należy wykazać w kolumnie 14 księgi; "Pozostałe wydatki". Takie działanie w przejrzysty sposób odzwierciedli przekwalifikowanie towaru handlowego na pozostały wydatek związany z bieżącym funkcjonowaniem firmy. Wszystkie operacje należy wykonywać w kwotach netto.